In Ấn Phẩm Chào Thầu Công Ty – Hồ Sơ Năng Lực, Phong Bì A4

Công ty anh/chị sắp nộp hồ sơ dự thầu và cần in ấn phẩm chào thầu công ty kịp hạn? Bài viết này nêu rõ bộ hồ sơ gồm những gì, quy cách đóng cuốn, cách đựng hồ sơ cho phẳng và thời gian thực hiện tại xưởng In Quảng Cáo Q7.

Bộ hồ sơ chào thầu khác bộ giới thiệu thông thường ở đâu

Hồ sơ chào thầu có hai ràng buộc mà bộ giới thiệu thông thường không có: phải nộp đúng số bộ bên mời thầu yêu cầu, và phải nộp đúng hạn, không trễ một buổi. Vì vậy phần in ấn luôn phải lùi về trước hạn nộp ít nhất một ngày để còn thời gian kiểm tra, ký và đóng dấu từng bộ.

Về nội dung, bộ hồ sơ nghiêng hẳn về chứng minh năng lực: giới thiệu pháp nhân, nhân sự chủ chốt, thiết bị, các dự án tương tự đã làm, chứng chỉ và báo cáo tài chính. Phần dự án tương tự thường chiếm nhiều trang nhất, nên khi in ấn phẩm chào thầu công ty, số trang hay rơi vào mốc 32 đến 48 trang.

In profile công ty chào thầu – chọn khổ, số trang và kiểu đóng

Khổ A4 đứng là lựa chọn gần như mặc định khi in profile công ty chào thầu, vì hồ sơ thầu nhiều chữ, nhiều bảng và phải xếp chung với các tài liệu A4 khác trong cùng một túi. Số trang nhận từ 8 tới 76 trang, bước 4 trang, đã tính cả 4 trang bìa.

Kiểu đóng chọn theo độ dày: bấm kim giữa cho bộ mỏng; đóng gáy keo cho bộ dày, có bề gáy in được tên gói thầu nên dễ tìm khi bên mời thầu xếp nhiều bộ cạnh nhau; lò xo có bìa kính khi hồ sơ cần mở phẳng để đối chiếu bảng số liệu; bìa bồi carton khi muốn bản trang trọng nhất. Bìa thường chạy Giấy Couche 300gsm cán màng mờ, ruột Giấy Couche 150gsm.

Sản phẩm liên quan

In phong bì gửi hồ sơ thầu – đựng A4 không phải gấp

Hồ sơ dự thầu không được gấp, vì nếp gấp cắt ngang bảng số liệu và con dấu giáp lai trông rất kém. Vì vậy khi in phong bì gửi hồ sơ thầu, anh/chị chọn khổ A4 25x35cm – khổ lớn nhất trên trang Bao Thư, đủ cho tập A4 vào thẳng, kể cả khi bộ hồ sơ đã đóng cuốn.

Giấy Couche 150gsm là định lượng hay chọn cho nhóm phong bì này: mặt láng, lên màu logo đậm và cứng hơn Giấy Fort nên không nhàu khi mang đi. Mặt trước in logo, tên pháp nhân và chừa khoảng trống để ghi tên gói thầu cùng bên mời thầu.

Lịch in ngược từ hạn nộp

Cách an toàn nhất là tính ngược từ hạn nộp: trừ một ngày cho khâu ký, đóng dấu và niêm phong tại công ty; trừ tiếp thời gian đóng cuốn tại xưởng; phần còn lại mới là hạn chốt file. Anh/chị báo ngày nộp ngay khi gửi file, xưởng xếp lịch sản xuất theo mốc đó và nhắn lại giờ trả hàng cụ thể.

Nếu hồ sơ còn chờ chữ ký hoặc chờ số liệu cuối, anh/chị vẫn gửi trước phần đã chốt để xưởng in và đóng cuốn phần đó, chừa lại vài trang thay sau. Cách này rút ngắn đáng kể thời gian ở khâu cuối, vốn là khâu hay vỡ kế hoạch nhất.

Câu hỏi thường gặp về in ấn phẩm chào thầu công ty

Cần nộp 5 bộ thì in 5 bộ được không?
Được. Trang Catalogue – Profile nhận đơn nhỏ, bảng giá chạy ngay từ mốc vài cuốn nên in đúng số bộ phải nộp là chuyện bình thường, không có mức tối thiểu hàng trăm cuốn như in offset.

Hồ sơ gấp trong ngày có kịp không?
Tùy số trang và kiểu đóng. Bộ mỏng bấm kim giữa thường kịp trong ngày; bộ dày đóng gáy keo cần thời gian cho keo khô nên phải đặt sớm hơn. Anh/chị nhắn Zalo kèm số trang, số bộ và hạn nộp để xưởng trả lời có kịp hay không trước khi nhận đơn.

Có xuất hóa đơn VAT cho hồ sơ thầu không?
Có. Hóa đơn VAT điện tử xuất trong ngày, anh/chị chỉ cần gửi thông tin xuất hóa đơn một lần, các đơn sau xưởng tự áp dụng.

Đặt in tại In Quảng Cáo Q7

Anh/chị đang chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nhắn Zalo kèm số trang, số bộ và hạn nộp để xưởng báo giá và chốt lịch in ngược từ ngày nộp – đóng cuốn và giao tận văn phòng trước hạn ít nhất một ngày.

Xưởng in trực tiếp In Quảng Cáo Q7 – 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Thời gian sản xuất và giao hàng: Thứ Hai – Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–18:00 · Nhận đơn qua Zalo/hotline: Thứ Hai – Thứ Bảy đến 20:00, Chủ nhật 14:00–20:00. Nhắn nhanh qua Zalo hoặc gọi 0866.511.099.

Tham khảo thêm các dịch vụ in ấn khác tại trang chủ In Quảng Cáo Q7, xem toàn bộ ấn phẩm doanh nghiệp hoặc liên hệ nhanh qua trang liên hệ; anh chị cũng có thể xem chỉ đường đến xưởng trên Google Maps.