In Hóa Đơn Bán Lẻ, Phiếu Thu Và Biểu Mẫu Carbonless
Hóa đơn bán lẻ là cuốn chứng từ cửa hàng nào cũng phải có: khách mua xong là viết một tờ, xé đưa khách, phần còn lại giữ cho cửa hàng đối chiếu cuối ngày. In Quảng Cáo Q7 in trên giấy carbonless tự thấm, viết một lần ăn đủ các liên, không phải lót giấy than. Cùng một quy cách còn làm được phiếu thu, phiếu chi, phiếu giao hàng, phiếu xuất kho, phiếu đặt món và các biểu mẫu nội bộ khác. Giá từ 23.000đ mỗi cuốn khi đặt từ 100 cuốn.

Mấy liên thì đủ dùng
Số liên là thứ quyết định đầu tiên khi đặt in, vì nó thay đổi cả cách đóng cuốn lẫn đơn giá. Liên là số bản sao viết ra cùng lúc trong một lần ghi: liên trên cùng là giấy trắng, các liên dưới là giấy màu hồng, vàng hoặc xanh cho dễ phân biệt khi lưu.
- 1 liên – 100 tờ mỗi cuốn. Chỉ xé giao khách, cửa hàng không giữ bản sao. Hợp với quán ăn, tiệm nhỏ ghi nhanh.
- 2 liên – 50 bộ mỗi cuốn. Một liên giao khách, một liên lưu lại để đối chiếu doanh thu. Đây là quy cách phổ biến nhất.
- 3 liên – 50 bộ mỗi cuốn. Thêm một liên cho kế toán hoặc cho kho, dùng khi chứng từ phải đi qua nhiều bộ phận.

Giấy carbonless là giấy tự thấm: mặt sau liên trên có lớp hóa chất, ấn bút xuống là nội dung in sang liên dưới. Nhờ vậy cuốn mỏng, sạch tay và không có tờ giấy than rời để quên.
Chọn khổ A5 hay A4
A5 (148 × 210 mm) là khổ bán lẻ thông dụng: vừa tay người ghi, vừa túi khách, một tờ đủ chỗ cho khoảng năm đến tám dòng hàng. A4 (210 × 297 mm) dành cho bảng kê dài, phiếu xuất kho nhiều mã hàng hoặc phiếu giao hàng cần ghi rõ quy cách từng món.

Khổ thành phẩm không nhất thiết trùng khổ giấy chuẩn. Nhiều cửa hàng đặt khổ 14,5 × 20,5 cm hoặc khổ ngang để vừa kẹp trên quầy — xưởng cắt theo kích thước thực tế, chỉ cần báo rõ khi gửi file.
Số nhảy và màu in
Số nhảy là dãy số thứ tự in sẵn, tăng dần từng tờ và giống nhau giữa các liên của cùng một bộ. Có số nhảy thì truy ngược được một giao dịch cụ thể, kiểm kho và đối chiếu công nợ nhanh hơn hẳn. Cửa hàng ghi tay số ít, không cần kiểm soát chặt thì bỏ số nhảy cho rẻ.


Về màu in, bản in 1 màu chọn đen, đỏ hoặc xanh dương — đủ rõ cho mọi biểu mẫu ghi tay và rẻ nhất. Bản nhiều màu dùng khi mẫu in mang logo, dải màu thương hiệu hoặc nền bảng kê in sẵn.
Mẫu tham khảo theo ngành
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn, phiếu thu và biểu mẫu đã làm cho các ngành khác nhau. Xem để chọn bố cục, màu in và số liên phù hợp với cách bán hàng của mình, rồi báo lại cho xưởng.






Ngoài mẫu bán hàng cho khách, cùng quy cách carbonless này còn in được phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu đặt món và biểu mẫu nội bộ nhiều liên. Bộ chứng từ giao cho khách doanh nghiệp thường đặt kèm Letter Head và Bao Thư in cùng nhận diện.




Giá in hóa đơn
Giá tính theo cuốn và tự giảm khi số lượng tăng. Chọn khổ, màu in, số liên và số nhảy ở khung đặt hàng phía trên, nhập số cuốn là bảng giá hiện đúng đơn giá đang áp dụng. Đơn tối thiểu 10 cuốn.
- Khổ A5 in 1 màu – giá từ 23.000đ mỗi cuốn với loại 1 liên không số nhảy, từ 27.000đ với 2 liên, từ 37.000đ với 3 liên.
- Khổ A5 in nhiều màu – giá từ 38.000đ mỗi cuốn với 1 liên, từ 42.000đ với 2 liên, từ 52.000đ với 3 liên.
- Thêm số nhảy – cộng thêm 4.000đ mỗi cuốn, áp dụng cho mọi quy cách.
- Khổ A4 – đơn giá bằng đúng hai lần giá A5 cùng quy cách.
- Giá trên là giá chưa gồm thuế GTGT 8%; chứng từ xuất thêm phần thuế theo quy định.
Các mức giá thấp nhất ở trên áp dụng từ 100 cuốn. Đặt 10–19 cuốn, 20–49 cuốn hay 50–99 cuốn thì đơn giá nhích lên theo bậc, bảng giá trên trang hiện rõ từng bậc nên không phải hỏi lại. Thời gian sản xuất 3–5 ngày làm việc kể từ khi chốt file.
Ấn phẩm thường đặt kèm
Chuẩn bị file in
- File PDF hoặc AI, hệ màu CMYK, tối thiểu 300dpi.
- Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh, vùng an toàn 3mm bên trong đường cắt.
- Chữ convert outline; file nhiều trang xuất đúng thứ tự liên.
- Báo rõ vị trí đặt số nhảy và dãy số bắt đầu từ bao nhiêu.
- Gửi file qua Zalo 0866.511.099 hoặc email inquangcaoq7@gmail.com.
Nội dung nên chừa sẵn các ô hay phải điền: ngày tháng, tên khách, số điện thoại, bảng kê hàng hóa, cột đơn giá và thành tiền, dòng tổng cộng, chữ ký người mua và người bán. Thiếu một cột là nhân viên phải ghi chen vào lề, lâu ngày rất khó đọc lại. Nếu cửa hàng có ghi chú riêng như bảo hành, đổi trả hay điều kiện giao hàng thì in sẵn ở mặt sau hoặc cuối tờ, đỡ phải viết tay mỗi lần.
Chưa có file thiết kế thì xưởng làm giúp theo nội dung anh/chị gửi, phí thiết kế tính riêng theo bảng giá dịch vụ Thiết Kế. Mẫu cũ chụp lại cũng dựng lại được, chỉ cần ảnh rõ chữ.
In hóa đơn bán lẻ đóng cuốn cho cửa hàng
In hóa đơn bán lẻ đóng cuốn là tập giấy đã đánh số, đóng gáy thành cuốn, xé từng tờ hoặc từng bộ khi bán hàng. Đây là loại in hóa đơn bán hàng viết tay — nhân viên điền tay tên hàng, số lượng, thành tiền — khác hẳn hóa đơn điện tử in từ máy. In hóa đơn giấy carbonless tự thấm nghĩa là mặt sau tờ trên đã phủ sẵn lớp hóa chất, viết lên tờ đầu là các liên dưới ăn chữ theo, không cần kẹp giấy than.
In hóa đơn bán lẻ có logo cửa hàng. Phần đầu cuốn in sẵn logo, tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế nếu có; phần thân là khung bảng để điền tay.
In hóa đơn carbonless tối thiểu 10 cuốn là mốc nhận đơn nhỏ nhất, vì giấy carbonless phải chạy theo cuộn và đóng cuốn thủ công. Báo giá in hóa đơn bán lẻ A5 2 liên hiện ngay trên trang này sau khi chọn đủ khổ, màu in, quy cách liên và số nhảy.
Ghép khổ, liên và số nhảy
Bốn mục chọn trên trang ghép tự do với nhau, đủ 24 tổ hợp. Khổ quyết định số dòng hàng điền được: in hóa đơn bán lẻ khổ A5 là khổ phổ biến của quán ăn và cửa hàng nhỏ; in hóa đơn bán lẻ khổ A4 dành cho đơn nhiều dòng hàng hoặc cần thêm cột quy cách.
| Quy cách | Một cuốn gồm | Khổ đặt được |
|---|---|---|
| 1 liên | In hóa đơn 1 liên 100 tờ một cuốn | In hóa đơn A5 1 liên |
| 2 liên | In hóa đơn 2 liên 50 bộ một cuốn | In hóa đơn A5 2 liên — in hóa đơn A4 2 liên |
| 3 liên | In hóa đơn 3 liên 50 bộ một cuốn | In hóa đơn A5 3 liên — in hóa đơn A4 3 liên |
Số nhảy là dãy số thứ tự in sẵn, mỗi tờ một số không trùng nhau. In hóa đơn có số nhảy dùng khi cần đối chiếu sổ sách hoặc kiểm soát tờ thất lạc; in hóa đơn không số nhảy dùng khi cửa hàng tự đánh số bằng tay. Với bộ nhiều liên, các liên trong cùng một bộ mang cùng một số, nên in hóa đơn 2 liên có số nhảy và in hóa đơn 3 liên có số nhảy luôn khớp nhau khi lưu và khi giao cho khách.
Màu in chọn giữa một màu và nhiều màu. Nhánh một màu chạy một lệnh mực duy nhất, anh/chị báo màu khi đặt: in hóa đơn một màu xanh dương và in hóa đơn một màu đỏ là hai màu được chọn nhiều nhất bên cạnh màu đen. In hóa đơn nhiều màu chạy đủ bốn màu, dùng khi logo nhiều màu hoặc khung bảng có nền màu.
Phiếu thu, phiếu chi và biểu mẫu khác
Cùng quy cách giấy carbonless và cách đóng cuốn đó, xưởng in mọi biểu mẫu nội bộ khác; chỉ thay phần khung bảng trong file:
- In phiếu thu carbonless 2 liên và in phiếu thu carbonless 3 liên – một liên giao người nộp, các liên còn lại lưu kế toán và thủ quỹ.
- In phiếu chi carbonless 2 liên – liên giao người nhận tiền, liên lưu sổ quỹ.
- In phiếu giao hàng 2 liên và in phiếu giao hàng 3 liên – tài xế giữ một liên có chữ ký người nhận làm bằng chứng đã giao.
- In phiếu xuất kho 3 liên – thủ kho, kế toán và bộ phận nhận hàng mỗi bên một liên.
- In phiếu đặt món 2 liên – liên xuống bếp, liên giữ tại quầy để tính tiền.
- In biên nhận 3 liên trắng hồng vàng – ba liên ba màu giấy để phân biệt nhanh bên giữ liên nào.
Khu vực giao hóa đơn
Xưởng ở 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. In hóa đơn bán lẻ quận 7 giao tận cửa hàng khi đóng cuốn xong. In hóa đơn bán lẻ quận 8 và in hóa đơn bán lẻ trung sơn qua cầu Nguyễn Văn Cừ hoặc Phạm Hùng. In hóa đơn bán lẻ bình chánh đi theo đường Nguyễn Văn Linh. Cuốn hóa đơn in theo số nhảy liên tục, nên khi đặt thêm đợt sau anh/chị báo số cuối của cuốn cũ để xưởng in nối tiếp, không bị trùng số.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu này có thay được hóa đơn đỏ không?
Không. Đây là hóa đơn bán lẻ, phiếu thu dùng trong nội bộ cửa hàng và giao cho khách làm bằng chứng mua hàng. Hóa đơn giá trị gia tăng phải phát hành qua hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định.
Đặt tối thiểu bao nhiêu cuốn?
10 cuốn. Dưới mức này nhắn Zalo 0866.511.099 để xưởng xem có ghép đơn được không.
Màu giấy các liên có chọn được không?
Liên đầu luôn là giấy trắng, các liên sau thường là hồng, vàng hoặc xanh. Muốn thứ tự màu khác thì báo khi đặt để xưởng kiểm tra giấy còn sẵn.
Số nhảy bắt đầu từ số mấy?
Theo yêu cầu. Nhiều cửa hàng in tiếp dãy số của cuốn cũ để không trùng chứng từ, chỉ cần báo số bắt đầu khi gửi file.
Cuốn có dán gáy và răng cưa sẵn không?
Có. Cuốn được dán keo gáy và xẻ răng cưa để xé rời từng tờ gọn, không rách lem sang tờ bên cạnh.
In hóa đơn khổ riêng ngoài A4 và A5 được không?
Được. Khổ 14,5 × 20,5 cm, khổ ngang hoặc kích thước riêng đều làm được, báo giá theo khổ thực tế.
Giao nhận và kiểm tra cuốn hóa đơn
Khi nhận hàng, anh nên mở thử ba vị trí trên mỗi cuốn hóa đơn: bộ đầu, bộ giữa và bộ cuối. Ba điểm này cho biết số nhảy có chạy liên tục hay bị trùng, bị nhảy cách ở đoạn giữa cuốn.
- Viết thử một dòng bằng lực tay bình thường, xem liên 2 và liên 3 có hiện chữ rõ hay không.
- Đếm số bộ thực tế trong cuốn, đối chiếu với số ghi ngoài bìa.
- Kéo nhẹ một bộ ra khỏi gáy, các bộ còn lại phải nằm nguyên, không bung chỉ hay bong keo.
- Soi lại tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và số điện thoại trên liên gốc.
- Xem màu in của từng liên có đúng thứ tự đã đặt.
Nếu phát hiện sai, anh giữ nguyên cuốn và báo lại trong vòng bảy ngày đầu để xưởng bù hàng. Một cuốn mẫu còn nguyên cũng giúp lần đặt sau đối chiếu nhanh, không phải gửi lại file.
Bảo quản và dự trù tồn kho
Giấy carbonless dùng in hóa đơn có lớp hóa chất mỏng trên mặt giấy, nhạy với nhiệt và với lực đè. Để sai chỗ thì liên dưới bị hiện chữ mờ trước khi dùng đến.
- Đặt cuốn ở nơi khô, không kê sát tường ẩm hay nền xi măng.
- Tránh ánh nắng chiếu trực tiếp và chỗ gần máy in laser đang chạy nóng.
- Xếp chồng tối đa mười cuốn, không đặt vật nặng lên trên.
- Để nằm ngang, không dựng đứng lâu ngày vì gáy sẽ cong.
- Dùng hết trong khoảng mười hai đến mười tám tháng.
Về số lượng, anh lấy mức xuất trung bình mỗi tháng nhân cho sáu rồi cộng thêm một phần dự phòng. Đặt một lần cho sáu tháng thì giá tốt hơn đặt lẻ từng cuốn, mà kho cũng không giữ giấy quá lâu.
Đặt in hóa đơn tại In Quảng Cáo Q7
Chọn khổ, màu in, số liên và số nhảy ở khung đặt hàng phía trên rồi bấm Thêm vào giỏ hàng. Cần tư vấn quy cách hoặc đặt khổ riêng thì nhắn Zalo 0866.511.099, hoặc ghé xem mẫu thật tại xưởng 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh.
Nhận tư vấn và nhận đơn: 8:00–12:00 và 13:00–20:00 Thứ Hai – Thứ Bảy, Chủ nhật 14:00–20:00. Sản xuất và giao hàng: 8:00–12:00 và 13:00–18:00 Thứ Hai – Thứ Bảy, nghỉ Chủ nhật.
Trang có sử dụng một số ảnh minh họa.



























Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.