Thi Công Gian Hàng Triển Lãm Trọn Gói Tại TP. Hồ Chí Minh
Thi công gian hàng triển lãm là công việc gói gọn trong vài ngày nhưng phải chạy song song nhiều đầu việc: thiết kế phối cảnh, sản xuất vách và quầy tại xưởng, in đồ họa, rồi vận chuyển vào nhà triển lãm lắp đặt đúng khung giờ ban tổ chức cho phép. In Quảng Cáo Q7 nhận thi công gian hàng triển lãm trọn gói cho doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm và sự kiện thương mại tại TP. Hồ Chí Minh. Bài có sử dụng một số ảnh minh họa.


Xưởng cách SECC khoảng 800 m
Xưởng đặt tại 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh, cách Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC) khoảng 800 m. Khoảng cách ngắn giúp việc phối hợp trong những ngày dựng gian hàng nhẹ đi đáng kể: khách ghé xưởng duyệt maket và xem vật liệu thật, xưởng đưa cấu kiện sang hội trường theo từng đợt, và khi phát sinh trong lúc lắp đặt — thiếu một tấm đồ họa, sai một chi tiết kích thước — thì xử lý ngay tại chỗ thay vì chờ từ nơi khác chuyển tới.


Gian hàng do xưởng In Quảng Cáo Q7 thi công
Gian hàng Fluoroplast Solutions Private Limited tại lô B1241–B1242 là một công trình xưởng nhận trọn gói: vách in đồ họa, bảng hiệu header chạy suốt hai mặt lô, quầy tiếp khách in đồ họa và kệ trưng bày sản phẩm. Đây là dạng gian hàng ô tiêu chuẩn được làm mới hoàn toàn phần nhận diện.

Các hạng mục trong một gian hàng triển lãm
Gian hàng ô tiêu chuẩn mà ban tổ chức cấp thường chỉ có khung nhôm, vách trắng, dải bảng tên và một bộ bàn ghế. Phần làm nên nhận diện của doanh nghiệp — đồ họa, quầy, kệ, ánh sáng — là phần cần đặt thêm, và cũng là phần chiếm phần lớn khối lượng khi thi công gian hàng triển lãm.

Một gian hàng hoàn chỉnh thường gồm các phần dưới đây. Tùy diện tích thuê và quy định của ban tổ chức, xưởng làm đủ bộ hoặc chỉ làm phần doanh nghiệp còn thiếu.
Vách gian hàng và khung nhôm
Hệ khung nhôm lắp ghép với vách MDF hoặc vách in đồ họa, dựng theo đúng kích thước lô mà ban tổ chức cấp. Đây là phần khung xương quyết định gian hàng đứng vững và tháo dỡ nhanh sau khi sự kiện kết thúc.
Bảng hiệu và header gian hàng
Dải bảng hiệu chạy phía trên gian hàng mang tên và logo doanh nghiệp — phần khách tham quan nhìn thấy đầu tiên từ xa. Có thể làm chữ nổi, hộp đèn hoặc in trực tiếp trên tấm. Xem thêm hạng mục Bảng Hiệu Quảng Cáo và Hộp Đèn.


Quầy tiếp khách và kệ trưng bày
Quầy lễ tân, bàn tư vấn, kệ đặt sản phẩm mẫu, tủ kính. Phần này quyết định nhân sự đứng gian hàng làm việc có thuận tay hay không, nên thường được chốt sau khi biết rõ gian hàng sẽ trưng bày gì.
Đồ họa vách, backdrop và ấn phẩm tại gian hàng
In đồ họa dán vách, backdrop chụp hình, standee, poster giới thiệu sản phẩm và các ấn phẩm phát tại gian hàng. Xem thêm Standee, Dán Decal và Cắt Decal.


Thảm, hệ điện và chiếu sáng
Thảm trải nền theo màu nhận diện, ổ cắm cho thiết bị trình chiếu, đèn rọi cho khu trưng bày và đèn cho bảng hiệu. Phần điện phải khai báo theo mẫu của ban tổ chức nên cần chốt sớm cùng bản vẽ.


Quy trình thi công gian hàng triển lãm
Xưởng chạy quy trình thi công gian hàng triển lãm theo năm bước, bám khung giờ dựng mà ban tổ chức cấp cho từng lô.
- Nhận thông tin gian hàng — tên sự kiện, địa điểm, số lô, kích thước, quy định và khung giờ dựng của ban tổ chức.
- Thiết kế phối cảnh — dựng phối cảnh gian hàng để doanh nghiệp hình dung trước, chỉnh tới khi duyệt.
- Sản xuất tại xưởng — gia công khung, vách, quầy, kệ và in toàn bộ đồ họa.
- Vận chuyển và lắp đặt — đưa cấu kiện vào nhà triển lãm và dựng hoàn thiện trong khung giờ được cấp.
- Nghiệm thu và tháo dỡ — bàn giao gian hàng trước giờ khai mạc, tháo dỡ và dọn trả mặt bằng sau khi bế mạc.


Video thi công gian hàng triển lãm tại SECC
Một vài clip xưởng quay tại công trình và tại xưởng, để doanh nghiệp hình dung khối lượng công việc và tiến độ khi thi công gian hàng triển lãm.
Chi phí thi công gian hàng triển lãm phụ thuộc những gì
Thi công gian hàng triển lãm không có mức giá chung vì mỗi sự kiện một quy định và mỗi doanh nghiệp một nhu cầu trưng bày. Các yếu tố xưởng cần biết để lên phương án và báo giá:
- Diện tích và dạng lô — gian hàng ô tiêu chuẩn, gian hàng góc hai mặt mở hay gian hàng đảo bốn mặt.
- Chiều cao và kết cấu — dùng hệ khung nhôm lắp ghép hay đóng mới theo thiết kế riêng.
- Vật liệu hoàn thiện — vách MDF sơn, vách in đồ họa, mica, alu, kính.
- Hạng mục nội thất — số lượng quầy, kệ, tủ kính, bàn ghế tiếp khách.
- Đồ họa và ấn phẩm — diện tích in dán vách, backdrop, standee, ấn phẩm phát tại gian hàng.
- Điện và thiết bị — số điểm ổ cắm, đèn rọi, màn hình trình chiếu.
Doanh nghiệp gửi thông tin lô gian hàng cùng bộ nhận diện, xưởng lên phương án và báo giá theo đúng hạng mục cần làm.


Mẫu gian hàng triển lãm tham khảo
Phần này có sử dụng một số ảnh minh họa, để doanh nghiệp tham khảo kiểu dáng, bố cục và cách phối màu gian hàng trước khi lên thiết kế.








Câu hỏi thường gặp về thi công gian hàng triển lãm
Thi công gian hàng triển lãm mất bao lâu?
Phần dựng tại nhà triển lãm gói trong khung giờ ban tổ chức cấp, thường là một tới hai buổi trước ngày khai mạc. Phần chiếm nhiều thời gian hơn nằm ở trước đó: duyệt phối cảnh và sản xuất tại xưởng. Doanh nghiệp chốt phương án càng sớm thì khâu thi công gian hàng triển lãm càng nhẹ.
Chi phí thi công gian hàng triển lãm tính theo gì?
Theo diện tích lô, kết cấu, vật liệu hoàn thiện và số hạng mục nội thất — sáu yếu tố đã liệt kê ở mục trên. Xưởng báo giá theo từng hạng mục chứ không có đơn giá chung cho mọi gian hàng.
Xưởng có nhận thi công gian hàng triển lãm ngoài SECC không?
Có. Ngoài SECC, xưởng nhận thi công gian hàng triển lãm tại các trung tâm hội chợ và địa điểm tổ chức sự kiện khác trong TP. Hồ Chí Minh.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đặt thi công gian hàng triển lãm?
Hai nhóm thông tin: sơ đồ và quy định gian hàng do ban tổ chức cấp (số lô, kích thước, chiều cao, khung giờ dựng), và bộ nhận diện của doanh nghiệp (logo, màu, font, hình sản phẩm). Có đủ hai nhóm này là xưởng dựng được phối cảnh.
Chỉ cần làm đồ họa và bảng hiệu, không cần trọn gói thì được không?
Được. Nhiều doanh nghiệp đã thuê gian hàng ô tiêu chuẩn từ ban tổ chức nên chỉ cần đặt thêm phần đồ họa dán vách, bảng hiệu, standee và quầy. Xưởng nhận làm từng hạng mục riêng, không bắt buộc trọn gói.
Lịch chạy ngược từ ngày khai mạc
Lịch thi công gian hàng triển lãm chạy ngược từ giờ khai mạc chứ không xuôi từ ngày đặt. Các mốc dưới đây là cách xưởng chia việc cho một gian hàng cỡ vừa.
| Mốc | Việc làm | Ai quyết |
|---|---|---|
| Khoảng 3 tuần trước | Chốt diện tích, vị trí gian và ngân sách; nhận sơ đồ mặt bằng từ ban tổ chức | Anh chị và ban tổ chức |
| Khoảng 2 tuần trước | Dựng phối cảnh 3D, duyệt bố cục và màu | Anh chị duyệt |
| Khoảng 10 ngày trước | Chốt nội dung đồ họa in trên vách, sản xuất khung và quầy tại xưởng | Xưởng làm, anh chị duyệt nội dung |
| Vài ngày trước | In đồ họa, ráp thử tại xưởng, đóng gói theo mảng | Xưởng |
| Ngày dựng | Vận chuyển vào nhà triển lãm, lắp theo khung giờ ban tổ chức cho phép | Xưởng |
| Sau bế mạc | Tháo dỡ và chuyển ra khỏi nhà triển lãm đúng hạn | Xưởng |
Mốc dễ trượt nhất là duyệt phối cảnh. Mỗi vòng sửa bố cục đẩy toàn bộ dây chuyền phía sau lùi lại, trong khi ngày khai mạc thì không dời được. Vì vậy xưởng chốt hạn duyệt rõ ràng ngay từ đầu thay vì để mở.
Quy định của nhà triển lãm cần biết trước
Nhà triển lãm có quy định riêng mà nhiều đơn vị lần đầu tham gia không biết, dẫn tới phát sinh chi phí hoặc không kịp dựng:
- Khung giờ dựng và tháo — ban tổ chức phân khung giờ cho từng khu. Qua giờ là phải chờ đợt sau hoặc trả phí ngoài giờ.
- Giới hạn chiều cao — mỗi hội chợ có mức trần riêng cho gian hàng, vách cao quá bị yêu cầu hạ xuống.
- Quy định về điện — công suất điện cấp cho gian phải đăng ký trước theo số thiết bị, đăng ký thiếu thì không đủ tải cho đèn và màn hình.
- Vật liệu và phòng cháy — một số nơi yêu cầu vật liệu khó cháy cho vách và trần gian hàng.
- Lối vận chuyển — kích thước cửa và thang hàng quyết định mảng vách phải chia nhỏ tới đâu.
- Hoàn trả mặt bằng — sau bế mạc phải dọn sạch, nếu để lại rác hoặc vết dán thì bị trừ tiền đặt cọc.
Anh chị gửi cho xưởng bộ quy định của ban tổ chức ngay khi nhận được. Xưởng đọc và thiết kế theo đúng giới hạn đó từ đầu, thay vì dựng xong phối cảnh đẹp rồi mới phát hiện vượt chiều cao cho phép.
Những thứ hay quên khi dựng gian hàng
Gian hàng dựng xong vẫn phải hoạt động được suốt mấy ngày hội chợ. Những thứ hay bị quên lúc lên phối cảnh nhưng đến nơi mới thấy thiếu:
- Chỗ cất đồ — thùng hàng mẫu, túi xách và áo khoác của nhân viên phải có chỗ giấu, nếu không sẽ xếp lộ ra ngoài làm xấu gian hàng.
- Ổ cắm đủ dùng — máy tính, màn hình, đèn, điện thoại sạc. Đếm thiết bị rồi cộng thêm vài ổ dự phòng.
- Chỗ ngồi cho nhân viên — đứng liên tục tám tiếng mỗi ngày là không thực tế.
- Mặt quầy đủ rộng — để vừa catalogue, danh thiếp, hàng mẫu và chỗ khách đặt tay ghi thông tin.
- Thùng rác khuất — ly nước và giấy tờ phát sinh rất nhanh.
- Đèn rọi vào hàng mẫu — ánh sáng chung của nhà triển lãm thường không đủ làm nổi sản phẩm.
Khi duyệt phối cảnh, anh chị thử hình dung một ngày làm việc trong gian hàng đó: khách đứng ở đâu, nhân viên đứng ở đâu, hàng mẫu đặt chỗ nào. Cách này phát hiện ra thiếu sót nhanh hơn là chỉ nhìn bản vẽ cho đẹp.
Tháo dỡ sau khi hội chợ kết thúc
Sau khi hội chợ kết thúc, phần tháo dỡ cũng nằm trong gói thi công. Vài điểm anh chị nên biết:
- Hạn hoàn trả mặt bằng — ban tổ chức ấn định giờ phải dọn xong, thường ngay tối bế mạc hoặc sáng hôm sau.
- Giữ lại phần dùng được — quầy, kệ và một số khung có thể tái sử dụng cho hội chợ sau nếu kích thước gian tương tự. Nói trước để thợ tháo cẩn thận thay vì tháo nhanh.
- Hàng mẫu và tài liệu — anh chị thu dọn trước khi thợ bắt đầu tháo, tránh thất lạc trong lúc dỡ vách.
- Phần in đồ họa — thường không dùng lại được vì đã cắt theo đúng kích thước gian lần này.
Nếu doanh nghiệp của anh chị tham gia hội chợ đều đặn mỗi năm, nên tính từ đầu theo hướng dùng lại: chọn hệ khung tháo lắp được và chỉ thay phần đồ họa mỗi lần. Chi phí lần đầu cao hơn nhưng những lần sau giảm rõ.
Khi so sánh báo giá thi công gian hàng triển lãm giữa các đơn vị, anh chị nhớ đối chiếu cùng phạm vi công việc. Có nơi báo giá thi công gian hàng triển lãm chỉ gồm phần dựng, chưa tính in đồ họa, vận chuyển hay tháo dỡ; cộng đủ vào thì con số khác hẳn. Bảng báo giá của xưởng ghi rõ từng hạng mục để anh chị thấy khoản nào nằm trong, khoản nào tính thêm.
Một câu hỏi hay gặp là nên thuê trọn gói hay tự lo từng phần. Thi công gian hàng triển lãm trọn gói đắt hơn nếu chỉ nhìn con số, nhưng đổi lại anh chị có một đầu mối chịu trách nhiệm cho cả tiến độ lẫn chất lượng. Tách nhỏ ra nhiều nhà cung cấp thì rẻ hơn trên giấy, nhưng khi vách tới trễ hoặc đồ họa in sai khổ thì không ai đứng ra giải quyết, mà hội chợ thì không dời ngày.
Đặt thi công gian hàng triển lãm tại In Quảng Cáo Q7
Doanh nghiệp chuẩn bị tham gia hội chợ, triển lãm tại SECC hoặc các địa điểm khác trong TP. Hồ Chí Minh có thể gửi thông tin lô gian hàng để xưởng lên phương án thi công gian hàng triển lãm. Liên hệ 0866.511.099 hoặc ghé xưởng tại 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Mở cửa Thứ Hai – Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–18:00.
Xem ảnh nghiệm thu thực tế: hai gian hàng triển lãm liền kề và vách gian hàng triển lãm xanh dương.

























Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.