Voucher | Giftcard

In Voucher – Giftcard Cho Nhà Hàng, Spa Và Cửa Hàng Tại TP.HCM

Voucher là tấm phiếu cầm tay khách đổi lấy một quyền lợi: giảm giá, tặng món, tặng buổi dịch vụ. Giftcard là phiên bản sang hơn của nó, dùng làm quà tặng và thường in trên giấy dày, cán màng mờ.

In Quảng Cáo Q7 nhận in voucher từ 500 cái mỗi mẫu, giá từ 180.000đ cho lô 500 phiếu khổ nhỏ. Năm kích thước và hai mức thời gian giao đều có sẵn trên bảng giá, chọn ngay trên trang này là ra giá.

Voucher dùng để làm gì

Điểm mạnh của tấm phiếu giấy là nó nằm trong ví khách. Một mã giảm giá gửi qua tin nhắn trôi mất sau vài giờ, còn tấm voucher thì mỗi lần mở ví khách lại thấy. Vì vậy quán vẫn in phiếu dù đã có app và mã online.

Ba cách dùng phổ biến nhất: phát tại quầy cho khách vừa thanh toán để kéo lượt quay lại, kẹp vào đơn giao hàng, và tặng theo combo trong các đợt khuyến mãi. Nhiều cửa hàng còn in thẻ đổi món – phiếu đổi đúng một món cố định, dễ kiểm soát hơn phiếu giảm theo phần trăm.

Năm kích thước đang in

17,8 × 5,3 cm là khổ phiếu dài quen thuộc, vừa ngăn dài của ví. Đây là khổ rẻ nhất và được đặt nhiều nhất.

15 × 7 cm và 21,8 × 8,8 cm rộng hơn, đủ chỗ cho hình món ăn hoặc ảnh dịch vụ. Khổ 21,8 × 8,8 cm gần bằng tờ tiền polymer nên cầm rất vừa tay.

15 × 10 cm và 20 × 10 cm là hai khổ lớn, hợp làm giftcard tặng khách VIP hoặc phiếu quà tặng có bìa kèm. Khổ 20 × 10 cm cũng hay dùng làm phiếu dịch vụ nhiều ô, mỗi lần dùng cắt hoặc đục một ô.

Năm quy cách chọn được ngay trên trang: in voucher 17,8×5,3cm, in voucher 15x7cm, in voucher 15x10cm, in voucher 20x10cm và in voucher 21,8×8,8cm.

Giấy và gia công

Toàn bộ là in voucher giấy C300 cán mờ. C300 là giấy Couche định lượng 300gsm – dày dặn, cầm chắc tay, không nhàu khi để lâu trong ví. Lớp cán màng mờ chống thấm nhẹ và làm màu in trầm, sang hơn mặt giấy bóng.

Cán mờ còn có một lợi thế thực tế: nhân viên ghi được bằng bút bi lên mặt phiếu để đánh dấu ngày dùng, trong khi mặt cán bóng thì mực trơn, khó ghi.

Hai mức thời gian giao

In voucher lấy nhanh 24 giờ dành cho đơn gấp – chốt file buổi sáng, hôm sau có hàng. Mức này cao hơn giá tiết kiệm khoảng 60% vì đơn được chen lịch máy.

In voucher giá tiết kiệm 72 giờ là mức niêm yết trong bảng dưới đây, hàng ra sau 3 ngày làm việc. Nếu chương trình khuyến mãi đã lên lịch trước thì chọn mức này để tiết kiệm đáng kể.

Dùng cho ngành nào

In voucher nhà hàng và quán ăn thường là phiếu giảm theo số tiền hóa đơn, hoặc phiếu tặng món khai vị cho lần ghé sau. Nhiều nơi gọi chung hạng mục này là in gift voucher cửa hàng.

In voucher spa và thẩm mỹ viện thường làm theo liệu trình, khổ lớn 15 × 10 cm hoặc 20 × 10 cm, kèm ô ghi tên khách và hạn dùng.

In voucher quán cafe hay dùng khổ 17,8×5,3cm phát kèm ly mang về, in mặt sau là điều kiện áp dụng. Đơn in voucher trà sữa cũng thường chọn khổ này.

In gift card shop thời trang dành cho khách mua trên một mức tiền; cùng đợt đó cửa hàng hay đặt in phiếu giảm giá cho shop dùng cho lần mua kế tiếp.

Khai trương là lúc tấm phiếu phát huy mạnh nhất. Đơn in voucher khai trương thường là một lô phát quanh khu vực, mỗi phiếu kéo được một lượt khách thử lần đầu.

Bảng giá voucher

Giá trọn lô, mức Tiết kiệm 72 giờ, chưa gồm VAT 8%. Chọn In nhanh 24 giờ thì cộng thêm khoảng 60%.

Bốn bậc số lượng đang có: in voucher 500 cái, in voucher 1000 cái, in voucher 2000 cái và in voucher 5000 cái. Số lượng tối thiểu là 500 cái mỗi mẫu. Đặt 2.000 hay 5.000 cái thì đơn giá mỗi phiếu giảm rõ rệt, nên các chuỗi thường in một lần dùng cho nhiều chi nhánh.

Số nhảy và mã QR

Bảng giá trên áp dụng cho phiếu in giống hệt nhau. Nếu cần in voucher có số nhảy – mỗi phiếu một số seri riêng để đối soát – hoặc in voucher có mã QR riêng từng phiếu, anh chị nhắn Zalo trước khi đặt. Hai hạng mục này xử lý bằng công đoạn in dữ liệu biến đổi, tính phí riêng theo số lượng.

Nếu chỉ cần một mã QR chung cho cả lô (dẫn về fanpage, menu online hoặc form đăng ký) thì không phát sinh phí, cứ đặt mã vào file thiết kế với kích thước tối thiểu 1,5 × 1,5 cm và chừa viền trắng quanh mã.

Chuẩn bị file in

• PDF hoặc AI, hệ màu CMYK, tối thiểu 300dpi
• Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh, vùng an toàn 3mm bên trong đường cắt
• Chữ convert outline, đặt file hai mặt đúng thứ tự trước – sau
• Nền màu đậm nên tránh viền trắng mảnh vì xén dễ lệch
• Gửi file qua Zalo 0866.511.099 hoặc inquangcaoq7@gmail.com

Chưa có file thì gửi logo, nội dung ưu đãi và hạn dùng, xưởng dựng mẫu gửi duyệt trước khi in.

Các cách gọi quy cách khi đặt

Quy cách chuẩn gọi đầy đủ là in voucher giấy C300 cán mờ hai mặt — giá trong bảng đã gồm cả hai mặt, không tính thêm.

Theo khổ và ngành: in voucher 17,8×5,3cm quán cà phê là khổ dài vừa ví, rẻ nhất và được đặt nhiều nhất; in giftcard 20x10cm cho spa là khổ lớn, đủ chỗ ghi tên khách, số buổi và hạn dùng.

Theo cách dùng: in voucher tặng món cho nhà hàng dễ kiểm soát hơn phiếu giảm theo phần trăm, còn in voucher kẹp đơn hàng giao đi là cách phát phiếu rẻ nhất vì đi theo đơn có sẵn.

Hai hạng mục cần báo trước vì tính phí riêng: in voucher số nhảy quản lý khuyến mãi — mỗi phiếu một số seri để đối soát, và in voucher mã QR riêng từng phiếu. Cả hai xử lý bằng công đoạn in dữ liệu biến đổi.

Câu hỏi thường gặp

In ít nhất bao nhiêu phiếu? 500 cái mỗi mẫu.

Voucher và giftcard khác nhau chỗ nào? Cùng quy cách in, chỉ khác mục đích dùng. Giftcard thường in khổ lớn hơn, thiết kế trang trọng hơn vì để tặng.

In hai mặt có tính thêm tiền không? Không, giá trong bảng đã là giá in hai mặt.

Có cán màng bóng được không? Quy cách chuẩn là C300 cán mờ. Muốn cán bóng hoặc giấy khác thì xưởng báo giá riêng.

Bao lâu thì xong? 24 giờ hoặc 72 giờ tùy mức anh chị chọn, tính từ lúc duyệt file.

Có bế bo góc được không? Được, bo 4 góc là hạng mục gia công thêm, báo trước khi đặt để xưởng tính vào đơn.

Trang có sử dụng một số ảnh minh họa.

Giftcard và thẻ quà tặng khác gì voucher

Giftcard và thẻ quà tặng cùng nhóm với voucher nhưng dùng khác nhau. Phân biệt sớm giúp chọn đúng chất liệu và số lượng ngay từ đầu.

Quán muốn khách quay lại nhiều lần thì làm Thẻ Tích Điểm; muốn đẩy doanh số một đợt ngắn thì voucher giảm giá hợp hơn. Nhiều nơi làm cả hai trong cùng một lần in để chung công bế và cán màng.

Giftcard bán ra như một món hàng nên cần đánh số từng tấm để đối soát. Voucher phát miễn phí thì không bắt buộc, trừ khi muốn đo xem đợt phát nào hiệu quả hơn.

Cách phát và đo hiệu quả

In xong mới chỉ là một nửa. Phần quyết định nằm ở chỗ phát và cách đo lại xem đợt đó có hiệu quả không. Dưới đây là các kênh phát mà cửa hàng ở TP. Hồ Chí Minh hay dùng.

• Kèm hoá đơn tại quầy: phát cho khách vừa mua, tỷ lệ quay lại cao nhất vì khách đã biết chất lượng.
• Kẹp vào túi mang đi: hợp với quán bán online và đồ mang về, khách mở túi là thấy ngay.
• Phát tay trước cửa: số lượng lớn, tỷ lệ dùng thấp hơn nhưng phủ được khách mới quanh khu vực.
• Gửi theo đơn hàng giao: kèm một tấm trong mỗi kiện, chi phí gần như bằng không.
• Tặng theo mốc chi tiêu: khách đạt mức nào thì nhận voucher mức đó, đẩy được giá trị đơn trung bình.
• Đổi lấy thông tin: khách để lại số điện thoại hoặc theo dõi trang là nhận một tấm.

Để biết đợt nào chạy tốt, cách gọn nhất là in ký hiệu nhỏ ở góc mặt sau theo từng kênh phát — ví dụ chữ cái A cho quầy, B cho túi mang đi, C cho phát tay. Khi khách đem tới đổi, nhân viên chỉ cần gạch vào bảng đếm theo ký hiệu đó.

Nếu có máy tính tiền ghi được mã khuyến mãi thì đặt mỗi kênh một mã riêng, số liệu ra tự động. Không có thì bảng đếm tay vẫn đủ dùng cho một đợt vài trăm tấm.

Hạn dùng nên đặt ngắn, khoảng ba tới sáu tuần. Hạn quá dài làm khách cất đi rồi quên, còn hạn quá ngắn thì nhiều người chưa kịp quay lại. Ghi rõ ngày hết hạn bằng số thay vì viết “trong vòng một tháng”.

Lỗi hay gặp khi in và khi phát

Những lỗi dưới đây xưởng gặp nhiều nhất khi nhận file và khi khách phản hồi sau đợt phát đầu tiên.

Riêng phần số nhảy, nếu đợt sau dùng trùng dải số của đợt trước thì khi đối soát sẽ ra hai đơn cùng mã. Ghi lại số cuối của mỗi đợt để đợt kế tiếp nối tiếp là tránh được.

Toàn bộ nhóm ấn phẩm khuyến mãi cho quán và cửa hàng nằm trong danh mục Nhà hàng & cửa hàng. Gộp voucher, thẻ tích điểm và Tem Nhãn vào cùng một đơn thường rẻ hơn tách ra ba lần đặt.

Ước lượng số lượng và giao hàng

Trước khi đặt số lượng, nên ước lượng theo lượng khách thật chứ không theo ngân sách. Cách tính quen dùng: số khách trung bình mỗi ngày nhân số ngày chạy chương trình, rồi cộng thêm khoảng hai mươi phần trăm cho phần phát hỏng và phát thử.

• Quán nhỏ dưới năm mươi khách mỗi ngày thường đặt một tới hai nghìn tấm cho một đợt sáu tuần.
• Chuỗi nhiều chi nhánh nên in chung một lần rồi chia về từng điểm, vì giá giảm rõ theo số lượng.
• Đợt chạy thử nên đặt ở mức tối thiểu, dùng hết rồi mới chốt mẫu cho đợt lớn.
• Mẫu dùng quanh năm và mẫu theo dịp lễ nên tách riêng, đừng gộp làm một để rồi phải sửa giữa chừng.

Giao hàng trong khu vực Quận 7 cũ, Nhà Bè, Quận 4 và Quận 8 thì xưởng giao tận nơi. Các quận còn lại của TP. Hồ Chí Minh giao theo lịch xe trong ngày, gửi tỉnh thì qua nhà xe hoặc đơn vị chuyển phát và tính phí theo bảng giá nhà xe.

Thiết kế mặt trước và mặt sau

Một tấm voucher đọc được trong hai giây khi mặt trước chỉ giữ ba thứ: tên chương trình, mức ưu đãi và logo. Mọi điều kiện, hạn dùng và ô ghi mã nên dồn hết ra mặt sau. Nhồi cả hai mặt đầy chữ là cách nhanh nhất khiến khách bỏ qua.

Màu nền nên lấy từ bộ nhận diện của quán chứ không chọn theo mùa. Khách cầm tấm giấy trong ví vài tuần, nhìn màu là nhớ ra chỗ phát — đó mới là tác dụng thật. Đổi màu mỗi đợt làm mất luôn lợi thế này.

Nếu chương trình có nhiều mức, nên in thành nhiều mẫu riêng thay vì gom vào một tấm. In chung khiến nhân viên phải giải thích lại mỗi lần khách hỏi, còn in riêng thì đưa đúng tấm là xong.