Catalogue – Profile

In Catalogue – Hồ Sơ Năng Lực Doanh Nghiệp Tại TP.HCM

Catalogue và profile (hồ sơ năng lực) là hai ấn phẩm đóng cuốn mà doanh nghiệp nào cũng cần đến lúc phải ngồi xuống nói chuyện nghiêm túc với khách hàng: một cuốn để khách xem sản phẩm, một cuốn để khách hiểu công ty mình là ai, đã làm được gì. Khác với tờ rơi phát nhanh rồi bỏ, cuốn catalogue được giữ lại trên bàn làm việc, chuyền tay trong phòng họp, và được lật lại nhiều lần trước khi khách ra quyết định.

In Quảng Cáo Q7 in offset và đóng cuốn hoàn chỉnh tại xưởng — từ chọn giấy, in, cán màng, cấn gấp đến đóng lò xo, đóng kim hay vào keo. Bài này giải thích các lựa chọn để anh/chị biết mình cần gì trước khi gửi yêu cầu báo giá.

Catalogue và profile khác nhau chỗ nào?

Hai cuốn này in giống nhau về kỹ thuật, nhưng phục vụ hai mục đích khác nhau:

• Catalogue – trình bày sản phẩm: hình ảnh, mã hàng, thông số, kích thước, có thể kèm giá. Khách dùng để chọn hàng. Số trang thường nhiều vì mỗi sản phẩm chiếm một phần trang.
• Profile (hồ sơ năng lực) – trình bày công ty: giới thiệu, tầm nhìn, đội ngũ, quy trình, dự án đã làm, chứng nhận, đối tác. Dùng khi chào thầu, gặp đối tác lớn, xin hợp tác. Thường mỏng hơn nhưng đầu tư về thiết kế và giấy nhiều hơn.

Nhiều doanh nghiệp làm cả hai: profile để mở đầu câu chuyện, catalogue để đi vào chi tiết.

Ba kiểu đóng cuốn – chọn kiểu nào?

Đây là lựa chọn quan trọng nhất vì nó quyết định cuốn sách trông ra sao, mở thế nào và giá bao nhiêu.

1. Đóng kim (ghim giữa)

Các tờ giấy được lồng vào nhau rồi bấm hai kim ở giữa nếp gấp, giống cuốn tạp chí mỏng. Đây là kiểu rẻ nhất và nhanh nhất.

• Hợp với: catalogue mỏng 8 – 32 trang, tờ giới thiệu dịch vụ, bảng giá nhiều trang.
• Lưu ý: tổng số trang bắt buộc chia hết cho 4 (8, 12, 16, 20…), vì mỗi tờ giấy gấp đôi thành 4 trang. Cuốn quá dày đóng kim sẽ bị phồng gáy và các trang trong bị hụt mép khi xén.

2. Đóng lò xo (vòng xoắn kim loại)

Gáy được đục lỗ rồi luồn vòng lò xo kim loại. Ưu điểm lớn nhất là cuốn sách mở phẳng 180 độ, thậm chí gập ngược ra sau — rất tiện khi khách vừa xem vừa ghi chú, hoặc khi cần dựng cuốn lên bàn.

• Hợp với: catalogue mẫu vật liệu, bảng giá dùng hằng ngày, hồ sơ năng lực ngành kỹ thuật, sổ tay hướng dẫn.
• Lợi thế riêng: tháo lò xo ra thay được vài trang mà không cần in lại cả cuốn — hợp với bảng giá hay thay đổi.
• Lưu ý: gáy lò xo không in được tên, nên khi xếp cuốn vào kệ sẽ khó nhận ra.

3. Vào keo (gáy keo, sống vuông)

Các trang được xén phẳng ở gáy, quét keo nhiệt rồi dán bìa ôm quanh, tạo thành sống vuông như cuốn sách. Đây là kiểu trông chuyên nghiệp nhất.

• Hợp với: catalogue dày từ 40 trang trở lên, hồ sơ năng lực chào thầu, báo cáo thường niên, sách giới thiệu thương hiệu.
• Lợi thế riêng: in được tên công ty trên gáy — khi cuốn nằm trên kệ vẫn nhận ra ngay.
• Lưu ý: cuốn không mở phẳng hoàn toàn, nên khi dàn trang cần chừa phần lề gáy rộng hơn để chữ không bị “nuốt” vào trong.

Bảng chọn nhanh

Chọn khổ catalogue

• A4 (210 × 297 mm) – khổ chuẩn cho hồ sơ năng lực và catalogue sản phẩm cần hình lớn. Vừa kẹp hồ sơ, vừa bỏ túi tài liệu.
• A5 (148 × 210 mm) – gọn, nhẹ, chi phí thấp hơn. Hợp catalogue mang theo, phát tại hội chợ, hoặc gửi kèm đơn hàng.
• Khổ vuông hoặc khổ ngang – dành cho ngành thiên về hình ảnh: nội thất, thời trang, ẩm thực, kiến trúc. Trang ngang cho phép đặt ảnh rộng trải hai trang rất đẹp.

Xưởng làm được cả khổ không theo chuẩn, nhưng khổ lệch chuẩn sẽ hao giấy hơn nên giá cao hơn — anh/chị nên hỏi trước khi thiết kế.

Chọn giấy cho ruột và bìa

Một cuốn catalogue thường dùng hai loại giấy khác nhau: bìa dày hơn ruột để giữ form và chịu được lật nhiều lần.

• Ruột: couche 100 – 150gsm là mức phổ biến. Giấy mỏng hơn thì cuốn nhẹ và rẻ, nhưng lật thấy hình mặt sau xuyên qua. Cuốn ít trang nên chọn giấy dày hơn để cuốn không bị “mỏng lét”.
• Bìa: couche 250 – 300gsm, thường cán màng để chống trầy. Cuốn cao cấp có thể dùng giấy mỹ thuật, ép kim, phủ UV định hình cho phần logo.

Cán màng mờ cho bìa cảm giác lì, sang và không lóa dưới đèn phòng họp; cán màng bóng làm hình ảnh rực và bắt mắt hơn. Bìa cán mờ kết hợp ép kim hoặc UV định hình là cách làm được nhiều doanh nghiệp chọn.

Catalogue – profile dùng cho ngành nào?

• Xây dựng, cơ khí, thi công: hồ sơ năng lực chào thầu, danh mục dự án đã thực hiện.
• Nội thất, kiến trúc: catalogue mẫu sản phẩm, ảnh công trình khổ lớn.
• Thời trang, mỹ phẩm, quà tặng: catalogue bộ sưu tập theo mùa.
• Sản xuất, phân phối: catalogue sản phẩm kèm mã hàng và thông số kỹ thuật.
• Dịch vụ, giáo dục, y tế: profile giới thiệu năng lực, đội ngũ, quy trình.

Chuẩn bị file in catalogue

• Định dạng PDF, hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi.
• Xuất theo trang đơn theo đúng thứ tự đọc (trang 1, 2, 3…), không xuất dạng trang đôi đã ghép sẵn, trừ khi xưởng yêu cầu khác.
• Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh; chữ và chi tiết quan trọng cách mép cắt tối thiểu 5mm.
• Lề gáy: với cuốn vào keo, chừa thêm 5 – 7mm ở phía gáy để chữ không bị khuất khi cuốn không mở phẳng hết.
• Đóng kim: tổng số trang phải chia hết cho 4. Đóng lò xo: chừa khoảng trống ở mép gáy để đục lỗ, tránh đặt chữ sát mép đó.
• Bìa và ruột xuất thành hai file riêng; file bìa gồm bìa trước, gáy và bìa sau nếu là cuốn vào keo.

Chi tiết tại Hướng dẫn gửi file thiết kế. Xưởng kiểm tra file miễn phí trước khi in; chưa có file thì In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ thiết kế và dàn trang.

Vì sao trang này chưa niêm yết giá?

Giá một cuốn catalogue phụ thuộc cùng lúc vào khổ giấy, số trang, loại giấy ruột và bìa, kiểu đóng, gia công bìa và số lượng in. Hai cuốn nhìn giống nhau nhưng chênh nhau vài chục trang hoặc đổi kiểu đóng là giá đã khác hẳn, nên xưởng không đưa một mức giá chung được.

Để nhận báo giá đúng, anh/chị gửi giúp xưởng những thông tin sau:

1. Khổ cuốn mong muốn (A4, A5 hay khổ riêng).
2. Tổng số trang, tính cả bìa.
3. Kiểu đóng: đóng kim, lò xo hay vào keo — hoặc mô tả nhu cầu để xưởng tư vấn.
4. Số lượng cần in.
5. Thời gian cần nhận hàng.
6. File thiết kế nếu đã có; chưa có thì báo để xưởng tính thêm phần thiết kế.

Câu hỏi thường gặp

In tối thiểu bao nhiêu cuốn?
In offset có chi phí chế bản cố định nên càng in nhiều càng rẻ trên mỗi cuốn. Số lượng ít, anh/chị vẫn đặt được — xưởng sẽ tư vấn in kỹ thuật số cho phù hợp.

Số trang lẻ có in được không?
Đóng lò xo và vào keo thì số trang linh hoạt. Riêng đóng kim bắt buộc chia hết cho 4.

Có in được tên công ty trên gáy không?
Được, với cuốn vào keo và cuốn đủ dày. Đóng kim và đóng lò xo thì không có phần gáy phẳng để in.

Màu in có giống trên màn hình không?
Màu trên màn hình chỉ đạt khoảng 80% so với thành phẩm vì màn hình phát sáng còn giấy phản xạ mực. Với đơn quan trọng, anh/chị nên yêu cầu in thử một tay giấy trước khi chạy cả lô.

In sai thì sao?
Sai so với đơn hàng hoặc bản đã duyệt, In Quảng Cáo Q7 in lại miễn phí – báo trong 24 giờ kèm ảnh chụp. Lỗi chính tả trên file khách đã duyệt không thuộc diện in lại miễn phí.

Có xuất hóa đơn VAT không?
Có, hóa đơn điện tử GTGT 8%. Cung cấp tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email khi đặt hàng.