Chuẩn bị và gửi file thiết kế

Không rành thiết kế cũng không sao — cứ gửi file bạn đang có, In Quảng Cáo Q7 kiểm miễn phí và báo lại nếu cần chỉnh. Những gợi ý dưới đây giúp bạn tự kiểm trước cho nhanh, làm được tới đâu thì tốt tới đó, phần còn lại In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ.

Sáu điều nên kiểm trước khi gửi

Đây là những điểm In Quảng Cáo Q7 hay gặp nhất. Bạn kiểm được cái nào thì đơn chạy nhanh hơn cái đó, không kiểm được thì In Quảng Cáo Q7 rà giúp khi nhận file.

1 Định dạng file

PDF là an toàn nhất, hoặc file AI gốc. Nếu chỉ có file Word hay ảnh JPG thì vẫn gửi được, In Quảng Cáo Q7 sẽ xử lý giúp.

2 Hệ màu CMYK

Máy in dùng hệ CMYK, còn màn hình dùng RGB nên màu in ra thường xỉn hơn. Không đổi được thì báo In Quảng Cáo Q7, sẽ có bản in thử.

3 Độ phân giải

Khổ nhỏ nên để 300dpi, khổ lớn từ 1m trở lên chỉ cần 100–150dpi. Không chắc ảnh có đủ nét không thì gửi trước để In Quảng Cáo Q7 xem giúp.

4 Tràn lề 3mm

Kéo nền và hình ra ngoài đường cắt khoảng 3mm. Nếu chưa quen làm bước này, In Quảng Cáo Q7 có thể thêm giúp khi kiểm file.

5 Vùng an toàn

Để chữ và logo cách mép một khoảng cho chắc: 3mm với khổ nhỏ, 5cm với khổ từ 1m trở lên.

6 Convert outline

Nếu dùng font lạ, nhớ convert outline hoặc gửi kèm file font. Không thì máy xưởng thiếu font sẽ tự thay bằng font khác.

Lưu ý riêng theo nhóm sản phẩm

Mỗi nhóm có đặc thù riêng. Đọc phần liên quan tới thứ bạn đang cần in là đủ — còn lại cứ gửi file, In Quảng Cáo Q7 xem rồi trao đổi thêm với bạn.

In nhanh · Tài liệu · Namecard · Hóa đơn

  • Khổ nhỏ nên để 300dpi cho chữ được sắc nét.
  • Namecard và tem nên chừa tràn lề cả bốn cạnh, vì cắt xén hàng loạt hay xê dịch 1–2mm.
  • Tài liệu nhiều trang gộp thành một file PDF liền mạch sẽ đỡ nhầm thứ tự khi in.
  • Hóa đơn có số nhảy thì ghi giúp số bắt đầu và số kết thúc, In Quảng Cáo Q7 sẽ cài đặt theo.
  • Chưa biết chọn loại giấy nào thì mô tả nơi dùng, In Quảng Cáo Q7 gợi ý loại phù hợp nhất.

Khổ lớn · Hiflex · PP · Decal · Backdrop · Băng rôn

  • Khổ lớn không cần 300dpi — 100–150dpi ở kích thước thật là đủ nét, mà file nhẹ hơn nhiều.
  • Thiết kế đúng tỉ lệ khổ thật, hoặc thu nhỏ theo tỉ lệ rồi ghi lại trong tên file cho In Quảng Cáo Q7 biết.
  • Nội dung quan trọng nên cách mép khoảng 5cm, vì phần mép sẽ bị gấp khi dán biên bấm khoen.
  • Backdrop sân khấu thường có người đứng phía trước, chừa khoảng trống ở giữa sẽ đẹp hơn.
  • Ảnh chụp bằng điện thoại phóng lên khổ lớn dễ bị rỗ — gửi trước để In Quảng Cáo Q7 xem giúp có đủ nét không.

Bế · Cắt CNC · Tem nhãn theo hình

  • Nếu vẽ được đường cắt riêng thì đặt tên layer là CUTLINE, In Quảng Cáo Q7 nhận diện ngay.
  • Không vẽ được cũng không sao — gửi hình mẫu kèm mô tả, In Quảng Cáo Q7 vẽ đường cắt giúp.
  • Chi tiết nhỏ nhất nên rộng từ 5mm với decal và 1cm với Formex, nhỏ hơn dễ gãy khi bóc.
  • Cho hình in tràn ra ngoài đường cắt 2–3mm thì bế lệch cũng không lộ nền trắng.
  • Nhiều mẫu tem ghép chung một file thì để cách nhau khoảng 4mm cho dễ bế.

In UV phẳng · Formex · Mica · Gỗ · Kính

  • Cho In Quảng Cáo Q7 biết vật liệu sáng hay tối màu, In Quảng Cáo Q7 sẽ chọn số lớp in phù hợp.
  • In lên kính xem được hai mặt cần kỹ thuật riêng — nói trước để In Quảng Cáo Q7 xử lý file giúp.
  • Chỗ nào muốn chừa trắng hoặc không in thì ghi chú lại, In Quảng Cáo Q7 tách layer khi chuẩn bị file.
  • Mang vật liệu của bạn tới thì nên đo lại kích thước thật, tấm cắt sẵn hay lệch vài mm.

Tám điều In Quảng Cáo Q7 hay phải nhắc khách

Đây là mấy chỗ phần mềm thiết kế hay để mặc định khác với yêu cầu khi in. Phần lớn In Quảng Cáo Q7 xử lý giúp được, chỉ vài trường hợp cần bạn gửi lại file — biết trước thì đỡ mất một lượt trao đổi.

File để hệ màu RGB Rất hay gặp vì phần mềm nào cũng mặc định RGB. In Quảng Cáo Q7 chuyển giúp sang CMYK, chỉ báo trước để bạn không bất ngờ khi màu in nhạt hơn màn hình.
Chưa chừa tràn lề Nếu file còn lớp nền chỉnh sửa được, In Quảng Cáo Q7 kéo giãn thêm giúp. Chỉ khi nền là ảnh chụp sát mép mới cần bạn gửi lại bản rộng hơn.
Chữ nằm sát mép In Quảng Cáo Q7 sẽ báo để bạn cân nhắc thu chữ vào một chút, vì cắt xén hàng loạt hay xê dịch vài mm.
Font chữ lạ chưa convert In Quảng Cáo Q7 mở file thiếu font sẽ thấy ngay và nhắn cho bạn. Gửi kèm file font cũng được, không nhất thiết phải convert.
Ảnh lấy từ mạng xã hội Ảnh tải từ Facebook hay Zalo thường bị nén nhỏ. In Quảng Cáo Q7 xem trước và báo nếu phóng lên sẽ bị rỗ, để bạn kịp tìm ảnh gốc.
File Word hoặc PowerPoint Vẫn nhận được, In Quảng Cáo Q7 chuyển sang PDF giúp. Chỉ lưu ý bố cục có thể xê dịch chút so với máy bạn, nên In Quảng Cáo Q7 sẽ gửi bản xem trước.
File nhiều trang tách rời Gộp thành một PDF thì đỡ nhầm thứ tự. Nếu tách rời, nhớ đánh số tên file theo đúng thứ tự trang.
Chưa ghi kích thước thành phẩm Đây là thứ In Quảng Cáo Q7 không đoán thay được. Chỉ cần một dòng ghi rộng × cao là đủ, hoặc mô tả nơi treo để In Quảng Cáo Q7 gợi ý khổ.

File làm bằng AI cần lưu ý gì

Ngày càng nhiều khách dựng thiết kế bằng AI, và đó là chuyện tốt — ý tưởng ra nhanh, nền và hình minh hoạ đẹp. In Quảng Cáo Q7 nhận hết những file này. Chỉ có tám điểm nên biết trước, vì file AI đẹp trên màn hình chưa chắc đã in ra đẹp.

Ảnh AI nhỏ hơn ta tưởng Phần lớn công cụ AI xuất ảnh khoảng 1024–2048 pixel. In ở 300dpi chỉ được chừng 9–17cm, đủ cho tem nhãn hay namecard nhưng phóng lên standee, bảng hiệu sẽ bị nhoè. Gửi trước để In Quảng Cáo Q7 xem giúp có đủ khổ không, mất chừng một phút.
Nên tải file gốc, đừng chụp màn hình Chụp màn hình kết quả AI là ảnh bị thu nhỏ thêm một lần nữa, lại dính cả thanh công cụ. Bấm nút tải xuống của công cụ để lấy bản gốc, thường lớn gấp hai ba lần ảnh chụp màn hình mà không tốn thêm gì.
Chữ tiếng Việt hay rơi dấu AI vẽ chữ thường mất dấu hoặc méo nét, nhất là chữ nhỏ và tên riêng. Nên đọc kỹ từng chữ trước khi duyệt. Cách chắc ăn hơn: để AI làm phần nền và hình minh hoạ, còn chữ thì đánh máy đè lên — In Quảng Cáo Q7 làm giúp bước này cũng được.
Ảnh làm nét bằng AI Ảnh nhỏ đem upscale nhìn trên màn hình rất nét, nhưng chi tiết là do máy đoán ra chứ không có thật. In khổ lớn sẽ thấy mặt người bị bệt như sáp, viền chữ nhoè. In Quảng Cáo Q7 mở file là nhận ra ngay và báo trước cho bạn.
Màu AI thường rực hơn máy in làm được AI hay chọn màu neon, xanh lá chói, cam rực — đúng nhóm màu hệ CMYK in ra nhạt hơn khá nhiều so với màn hình. Nếu màu là thứ quan trọng của thiết kế thì nên in thử một bản nhỏ trước khi chạy số lượng.
Ảnh AI là một lớp phẳng Không tách riêng được chữ hay logo để sửa, nên đổi số điện thoại hay thêm tràn lề là phải vẽ lại chỗ đó. Với hàng cần bế, cắt CNC hoặc khắc thì càng cần bản vector. Báo In Quảng Cáo Q7 để vẽ lại giúp phần cần thiết.
Khung ảnh không khớp khổ thành phẩm AI thường xuất ảnh vuông hoặc 16:9, trong khi standee là 60×160, băng rôn còn dài hơn. Cắt cho vừa khổ sẽ mất bớt nội dung hai bên. Nói trước khổ thành phẩm để In Quảng Cáo Q7 bố cục lại giúp, hoặc bạn tạo ảnh theo đúng tỉ lệ ngay từ đầu.
Hình gần giống thương hiệu có sẵn Đôi khi AI dựng ra chi tiết na ná logo hoặc nhân vật của đơn vị khác. Nội dung in thuộc trách nhiệm của khách hàng, nên thấy chi tiết nào quen quen thì nên đổi cho chắc. In Quảng Cáo Q7 thấy thì cũng sẽ nhắc bạn.

Chưa chắc file AI của mình có in được không thì cứ gửi trước. In Quảng Cáo Q7 kiểm miễn phí và báo lại trong khoảng 30 phút giờ làm việc, trước khi bạn phải trả đồng nào.

Gửi file cho In Quảng Cáo Q7

  1. Qua Zalo — nhanh nhất, gửi được file nặng và trao đổi trực tiếp khi cần chỉnh.
  2. Qua email — phù hợp khi cần lưu vết hoặc file đi kèm hợp đồng.
  3. Upload khi đặt hàng online — tải file lên ngay lúc thêm sản phẩm vào giỏ.
  4. Link Google Drive — với file trên 25MB, nhớ mở quyền xem cho người có link.

Đặt tên file theo mẫu Tênkhách-Sảnphẩm-Kíchthước.pdf, ví dụ QuanAnBaHai-Standee-60x160.pdf. In Quảng Cáo Q7 nhận nhiều đơn mỗi ngày nên tên file rõ ràng giúp không nhầm lẫn.

Sau khi nhận file, In Quảng Cáo Q7 làm gì

1Kiểm file miễn phí

Rà tràn lề, hệ màu, độ phân giải và font chữ. Có lỗi sẽ báo lại ngay để bạn sửa.

2Xác nhận quy cách

Chốt lại kích thước thành phẩm, chất liệu, số lượng và thời gian giao trước khi chạy máy.

3Sản xuất

In, gia công và hoàn thiện tại xưởng. Đơn gấp có thể lấy trong ngày với khổ thông dụng.

Một lưu ý nhỏ: In Quảng Cáo Q7 kiểm được kỹ thuật file, nhưng nội dung thì chỉ bạn mới biết đúng sai. Trước khi xác nhận in, đọc lại giúp phần tên, số điện thoại và giá — đây là ba chỗ hay sai nhất mà In Quảng Cáo Q7 không thể phát hiện thay bạn.