In Ấn Phẩm Cho Sự Kiện Doanh Nghiệp – Folder, Tờ Rơi, Giấy Khen

Công ty anh/chị sắp tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng hay lễ tổng kết và cần in ấn phẩm cho sự kiện doanh nghiệp? Bài viết này liệt kê các món thường dùng trong một bộ phát cho khách, số lượng nên đặt và thời gian thực hiện tại xưởng In Quảng Cáo Q7.

Một bộ phát cho khách trong sự kiện gồm những gì

Khách tới dự một buổi hội thảo thường nhận một bộ đặt sẵn trên bàn: folder đựng toàn bộ giấy tờ, bên trong là chương trình, tờ giới thiệu sản phẩm và giấy ghi chú, bên ngoài gài namecard người phụ trách. Buổi nào có trao thưởng hoặc trao chứng nhận thì thêm giấy chứng nhận, có khi kèm khung.

Đặc điểm của nhóm in ấn phẩm cho sự kiện doanh nghiệp là ngày giao cố định và không lùi được. Vì vậy số lượng nên đặt dư so với số khách đã đăng ký – thường dư khoảng 10% – để còn phần cho khách đến thêm và phần lưu lại công ty.

In folder phát tài liệu hội thảo

Folder là món giữ cho bộ tài liệu không rời rạc khi khách cầm đi. Khi in folder phát tài liệu hội thảo, kiểu hay chọn là folder thường cán mờ: nhẹ, xếp chồng gọn trên bàn đăng ký, bề mặt lì nên không bám vân tay dưới đèn hội trường. Bộ tài liệu dày thì chọn folder hộp gáy 0,5cm cho đủ chỗ.

Mốc số lượng nhỏ nhất là 200 cái, có ở folder thường cán mờ; các tổ hợp còn lại bắt đầu từ 500 cái. Folder có khe cắm danh thiếp giúp gài sẵn namecard của người phụ trách từng khu vực, khách cần liên hệ sau buổi là có ngay.

Sản phẩm liên quan

In ấn phẩm cho hội nghị khách hàng

Hội nghị khách hàng khác hội thảo chuyên môn ở chỗ người dự đã là khách quen, nên tài liệu nghiêng về sản phẩm mới và chính sách năm tới. Khi in ấn phẩm cho hội nghị khách hàng, bộ thường gồm tờ rơi hoặc brochure gấp ba giới thiệu dòng sản phẩm, bảng giá, và giấy chứng nhận đại lý cho các đại lý đạt chỉ tiêu.

Phần giấy chứng nhận nên chốt danh sách tên sớm, vì bản in sẵn tên người nhận phải ghép từ file danh sách rồi in một lượt. Nếu danh sách chưa chốt, anh/chị chọn bản chừa chỗ viết tên để điền tay tại chỗ.

In tài liệu gặp đối tác cho doanh nghiệp

Buổi gặp đối tác quy mô nhỏ hơn nhưng yêu cầu lại cao hơn về hình thức, vì mỗi bộ tài liệu trao tận tay một người cụ thể. Khi in tài liệu gặp đối tác cho doanh nghiệp, bộ thường gồm hồ sơ năng lực hoặc catalogue đóng cuốn, folder kẹp bản đề xuất, và namecard của người ký.

Số lượng ở nhóm này rất nhỏ – đúng bằng số người dự họp – nên chạy in kỹ thuật số, nhận từ vài cuốn. Anh/chị báo số bộ và ngày họp, xưởng in và giao trước buổi họp để còn thời gian kiểm tra.

Đặt trước bao lâu là vừa

Nhóm nhanh nhất là tờ rơi, namecard và giấy chứng nhận không khung – thường xong trong ngày tới 24 giờ. Nhóm cần thêm thời gian là folder (phải bế, gấp và dán túi), catalogue đóng cuốn, và giấy chứng nhận có khung.

Mốc an toàn là đặt trước ngày tổ chức khoảng 3 đến 5 ngày làm việc cho bộ có folder và catalogue, 1 đến 2 ngày cho bộ chỉ có tờ rơi và namecard. Anh/chị báo ngày tổ chức ngay khi gửi file để xưởng xếp lịch và giao trước ít nhất một ngày.

Câu hỏi thường gặp về in ấn phẩm cho sự kiện doanh nghiệp

Số lượng ít cho buổi gặp 10 người có nhận không?
Có. Tờ rơi nhận từ 500 tờ, còn catalogue, giấy chứng nhận và namecard đều nhận đơn rất nhỏ vì chạy in kỹ thuật số. Riêng folder có mốc tối thiểu 200 cái nên với buổi nhỏ, anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo giá phương án khác.

Giao hàng đến thẳng địa điểm tổ chức được không?
Được. Anh/chị cho địa chỉ hội trường, tên người nhận và khung giờ được phép vào; xưởng giao đúng khung giờ đó. Với sự kiện cuối tuần, nên nhận hàng từ chiều hôm trước để tránh rủi ro kẹt xe hoặc đổi địa điểm.

Chưa có file thiết kế thì làm sao kịp?
Anh/chị gửi nội dung, logo và ảnh qua Zalo, thợ thiết kế tại xưởng dàn trang rồi gửi bản xem trước để duyệt. Khâu này thường mất thêm một buổi, nên vẫn kịp nếu đặt trước ngày tổ chức vài ngày làm việc.

Đặt in tại In Quảng Cáo Q7

Anh/chị báo ngày tổ chức, số khách dự và danh sách món cần in qua Zalo để xưởng dựng bản xem trước, báo giá từng món và chốt lịch giao trước ngày sự kiện ít nhất một ngày.

Xưởng in trực tiếp In Quảng Cáo Q7 – 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Thời gian sản xuất và giao hàng: Thứ Hai – Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–18:00 · Nhận đơn qua Zalo/hotline: Thứ Hai – Thứ Bảy đến 20:00, Chủ nhật 14:00–20:00. Nhắn nhanh qua Zalo hoặc gọi 0866.511.099.

Tham khảo thêm các dịch vụ in ấn khác tại trang chủ In Quảng Cáo Q7, xem toàn bộ ấn phẩm doanh nghiệp hoặc liên hệ nhanh qua trang liên hệ; anh chị cũng có thể xem chỉ đường đến xưởng trên Google Maps.