In Hồ Sơ Năng Lực Xây Dựng – A4 Đứng, Ngang, Đóng Gáy Keo

Công ty anh/chị cần in hồ sơ năng lực xây dựng để nộp thầu hoặc gửi chủ đầu tư? Bài viết này nêu rõ khổ, số trang, loại giấy và kiểu đóng cuốn phù hợp với hồ sơ nhiều ảnh công trình, cùng mức giá từ tại xưởng In Quảng Cáo Q7.

Hồ sơ năng lực ngành xây dựng nặng về ảnh công trình

Khác với hồ sơ năng lực của công ty dịch vụ vốn nhiều chữ, hồ sơ ngành xây dựng gần như là một tập ảnh có chú thích: ảnh công trình đã bàn giao, ảnh thi công, mặt bằng, phối cảnh và sơ đồ tiến độ. Phần chữ chỉ còn giới thiệu pháp nhân, nhân sự chủ chốt, thiết bị và danh mục hợp đồng tương tự.

Đặc điểm đó quyết định cách in: ảnh chiếm diện tích lớn nên giấy ruột phải đủ dày để không lộ hình trang sau, và cuốn phải mở được phẳng để người xem nhìn trọn ảnh trải hai trang. Vì vậy khi in hồ sơ năng lực xây dựng, hai quyết định quan trọng nhất là định lượng giấy ruột và kiểu đóng cuốn.

Chọn khổ A4 đứng hay A4 ngang

A4 đứng là khổ quen thuộc, xếp chung với hồ sơ pháp lý và bản vẽ gấp A4 trong cùng một túi, nên hầu hết hồ sơ nộp thầu chọn khổ này. Ưu điểm nữa là danh mục hợp đồng tương tự thường là bảng dài nhiều dòng, xếp dọc dễ đọc hơn.

A4 ngang hợp khi phần ảnh là chính: ảnh công trình, phối cảnh và mặt bằng đều là hình ngang, đặt vào trang ngang thì ảnh to hơn hẳn mà không phải cắt cúp. Nhiều công ty làm hai bản – bản đứng để nộp thầu, bản ngang để giới thiệu – vì nội dung giống nhau, chỉ khác cách dàn trang.

Sản phẩm liên quan

Số trang, giấy bìa và giấy ruột

Số trang nhận từ 8 tới 76 trang, bước 4 trang, tính cả 4 trang bìa. Hồ sơ ngành xây dựng thường rơi vào 32 hoặc 48 trang: khoảng 8 trang cho pháp nhân và nhân sự, phần còn lại chia cho danh mục hợp đồng và ảnh công trình.

Bìa chạy Giấy Couche 300gsm cán màng mờ – mặt lì, không bám vân tay khi nhiều người chuyền tay trong phòng họp. Ruột chọn Giấy Couche từ 150gsm trở lên; với hồ sơ nhiều ảnh nền tối, nên nâng lên 200gsm để ảnh trang sau không lộ qua trang trước. Muốn cả cuốn cùng một loại giấy thì chọn ruột trùng với bìa.

Kiểu đóng cuốn cho hồ sơ nhiều ảnh

Đóng gáy keo cho gáy vuông in được tên công ty, dễ tìm khi bên mời thầu xếp nhiều bộ cạnh nhau; hợp với cuốn từ 32 trang trở lên. Lò xo có bìa kính mở phẳng 360 độ nên ảnh trải hai trang không bị khuất ở gáy, và tấm bìa kính bảo vệ trang bìa khi hồ sơ đi lại nhiều.

Bìa bồi carton là bản trang trọng nhất, dùng khi hồ sơ gửi trực tiếp cho chủ đầu tư thay vì nộp qua hòm thầu. Bấm kim giữa chỉ phù hợp bản rút gọn dưới 24 trang.

In hồ sơ năng lực công ty bất động sản

Nhóm bất động sản dùng chung quy cách với xây dựng nhưng nội dung khác: phối cảnh dự án, mặt bằng căn hộ, tiện ích, chính sách bán hàng và danh sách dự án đã phân phối. Khi in hồ sơ năng lực công ty bất động sản, phần phối cảnh thường chiếm nguyên trang nên khổ A4 ngang được chọn nhiều hơn.

Vì chính sách bán hàng thay đổi theo đợt mở bán, nhiều công ty in bản ruột cố định rồi kẹp thêm tờ rời phần chính sách vào folder. Cách này tiết kiệm hơn in lại cả cuốn mỗi lần đổi giá.

Câu hỏi thường gặp về in hồ sơ năng lực xây dựng

In 10 cuốn có nhận không?
Có. Trang Catalogue – Profile niêm yết giá cho đơn tới 200 cuốn và chạy ngay từ mốc vài cuốn, nên in đúng số bộ cần nộp là chuyện bình thường. Trên 200 cuốn xưởng chạy in offset và báo giá riêng.

Ảnh chụp bằng điện thoại có in được không?
Được, nếu ảnh chụp ở độ phân giải cao và không bị zoom số. Anh/chị gửi file gốc chứ đừng gửi qua ứng dụng nhắn tin dạng nén, vì ảnh nén lại sẽ vỡ khi in nguyên trang. Xưởng kiểm từng ảnh và báo trước ảnh nào không đủ chất lượng.

Chưa có file dàn trang thì sao?
Anh/chị gửi nội dung theo từng mục kèm thư mục ảnh, thợ thiết kế tại xưởng dàn trang rồi gửi bản xem trước duyệt trước khi in. Bản duyệt được lưu lại để lần sau chỉ cần thay phần dự án mới.

Đặt in tại In Quảng Cáo Q7

Anh/chị gửi nội dung, ảnh công trình và số bộ cần in qua Zalo để xưởng tư vấn khổ, số trang và kiểu đóng rồi báo giá theo cuốn – có hạn nộp thầu thì báo luôn ngày để xưởng xếp lịch giao trước hạn.

Xưởng in trực tiếp In Quảng Cáo Q7 – 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Thời gian sản xuất và giao hàng: Thứ Hai – Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–18:00 · Nhận đơn qua Zalo/hotline: Thứ Hai – Thứ Bảy đến 20:00, Chủ nhật 14:00–20:00. Nhắn nhanh qua Zalo hoặc gọi 0866.511.099.

Tham khảo thêm các dịch vụ in ấn khác tại trang chủ In Quảng Cáo Q7, xem toàn bộ ấn phẩm doanh nghiệp hoặc liên hệ nhanh qua trang liên hệ; anh chị cũng có thể xem chỉ đường đến xưởng trên Google Maps.