In Ấn Cho Quán Trà Sữa – Tem Ly, Menu, Standee, Thẻ Tích Điểm

Bài này gom toàn bộ những gì cần biết khi in ấn cho quán trà sữa: bốn nhóm ấn phẩm quán nào cũng dùng, quy cách và mức giá từ của từng nhóm, thứ tự nên làm, cách chuẩn bị file và những lỗi hay gặp. Toàn bộ quy cách nêu trong bài là quy cách xưởng In Quảng Cáo Q7 đang chạy.

Tem dán ly – thứ in đầu tiên nên làm

Tem dán nắp ly là ấn phẩm rẻ nhất nhưng xuất hiện nhiều nhất: mỗi ly bán ra là một lần logo quán đi ra đường. Tem còn giữ nắp khỏi bật khi shipper treo ly trên xe.

Khổ hay dùng là 3x3cm, 4x4cm hoặc 5x5cm dán vừa mặt nắp. Nên chọn decal nhựa thay vì decal giấy, vì ly đọng hơi nước và tay khách thường ướt. Đặt từ 100 tem, giá từ 50.000đ.

Nhiều quán in luôn một bộ ba: tem nắp ly, tem niêm phong túi mang về và tem topping. In cùng một đợt thì màu đồng nhau và tiết kiệm hơn in lẻ từng loại.

Menu – chọn loại chịu được nước

Menu quán trà sữa bị cầm liên tục bằng tay còn dính nước, nên menu giấy thường dùng vài tuần là quăn mép. Hai lựa chọn bền hơn là menu ép nhựa lò xo và menu nhựa PVC.

Menu ép nhựa có ruột in Giấy Couche rồi ép màng kín hai mặt, chọn từ 4 đến 40 trang, khổ A4 hoặc A5, giá từ 20.000đ một cuốn. Quán đổi món theo mùa thì in vài cuốn mỗi đợt.

Menu nhựa PVC in trực tiếp lên tấm nhựa 0.5mm, bền hơn nữa và lau được bằng khăn ướt, giá từ 40.000đ một tờ. Loại này hợp bảng giá để quầy hoặc menu một trang.

Sản phẩm liên quan

Standee và bảng trước cửa

Standee là thứ kéo khách lần đầu. Quán mặt tiền hẹp dùng standee chân X hoặc standee cuốn, nhẹ, gấp cất được khi đóng cửa, giá từ 90.000đ cho phần chân.

Quán có vỉa hè rộng thì standee chữ A mặt Formex đứng vững hơn, hoặc standee bạt xuyên đèn có đèn bên trong để buổi tối vẫn nhìn rõ.

Trên bàn thì dùng standee để bàn khổ A6 hoặc A5 in hai mặt, đặt menu rút gọn hoặc mã QR thanh toán, giá từ 10.000đ.

Thẻ tích điểm và voucher giữ khách

Thẻ tích điểm là cách giữ khách rẻ nhất: thẻ khổ 9x5cm, mặt sau chia ô đóng dấu, đủ số ô thì tặng một ly. Đóng hộp 100 tờ, đặt từ 1 hộp, giá từ 120.000đ.

Một mẹo nhỏ nhiều quán dùng: đóng sẵn một dấu ngay lúc phát thẻ. Khách thấy mình đã đi được một phần thì khả năng quay lại cao hơn so với tấm thẻ trống trơn.

Voucher giảm giá in giấy C300 cán mờ, khổ 17,8×5,3cm là cỡ phổ biến nhất, đặt từ 500 cái, giá từ 180.000đ. Phát kèm ly mang về hoặc kẹp vào đơn giao hàng.

Vì sao in ấn cho quán trà sữa khác với quán ăn

Điểm khác đầu tiên là nước. Ly trà sữa luôn đọng hơi nước ở thành ly, tay khách cầm ly cũng ướt. Vì vậy phần lớn hạng mục in ấn cho quán trà sữa phải chọn vật liệu chịu ẩm: tem dán ly dùng decal nhựa thay vì decal giấy, menu dùng bản ép nhựa hoặc nhựa PVC thay vì menu giấy thường.

Điểm khác thứ hai là tỷ lệ bán mang đi. Quán ăn phục vụ tại bàn là chính, còn quán trà sữa bán mang đi và giao hàng chiếm phần lớn doanh thu. Nghĩa là mỗi đơn hàng rời khỏi quán đều mang theo một tấm tem, một chiếc túi — đó là lý do nhóm tem và bao bì được đặt lại đều đặn hơn các nhóm khác.

Điểm khác thứ ba là tần suất đổi món. Quán trà sữa ra món theo mùa và chạy chương trình liên tục, nên bài toán không phải in một lần dùng mãi mà là in sao cho mỗi lần đổi tốn ít nhất. Toàn bộ cách làm trong bài đều xoay quanh nguyên tắc đó.

Thứ tự nên làm khi in ấn cho quán trà sữa

Với quán sắp khai trương, thứ tự hợp lý khi in ấn cho quán trà sữa là: tem dán ly trước, rồi menu, rồi standee trước cửa, cuối cùng mới tới thẻ tích điểm và voucher.

Tem và menu phải có từ ngày đầu vì dùng mỗi ngày. Standee có thể chậm vài hôm nếu thiết kế chưa chốt — dựng một bảng sai thông tin còn hại hơn là chưa có bảng. Thẻ tích điểm và voucher nên để sau một đến hai tuần, khi quán đã biết món nào bán chạy để đặt chương trình cho đúng.

Với quán đang hoạt động, thứ tự ngược lại: nhóm giữ khách làm trước vì đó là phần kéo doanh thu, còn menu và standee chỉ thay khi đổi thực đơn. Đây cũng là lý do xưởng nhận số lượng ít cho hầu hết hạng mục — để quán chia nhỏ từng đợt thay vì dồn một lần.

Bảng giá tham khảo khi in ấn cho quán trà sữa

Bảng dưới đây là mức giá từ của từng hạng mục, chưa gồm VAT 8%. Giá thật phụ thuộc khổ, số lượng và kiểu gia công anh chị chọn trên từng trang sản phẩm.

Hạng mục	Quy cách chính	Đặt tối thiểu	Giá từ
Tem dán ly, tem niêm phong	Decal giấy hoặc decal nhựa, 3×3 đến 10×10 và 20x10cm	100 tem	50.000đ
Menu ép nhựa lò xo	4 đến 40 trang, khổ A4 hoặc A5	1 cuốn	20.000đ/cuốn
Menu nhựa PVC	Tấm nhựa 0.5mm, 20×30, 5×9, 5x10cm	1 tờ	40.000đ/tờ
Standee chân X	60×160 hoặc 80x180cm, PP cán mờ hoặc bóng	1 cái	210.000đ trọn bộ
Standee để bàn	A6, A5, A4 in hai mặt giấy C200, chân mica	vài cái	10.000đ
Thẻ tích điểm	9x5cm, giấy B250 hoặc F250, hộp 100 tờ	1 hộp	120.000đ
Voucher – giftcard	Giấy C300 cán mờ, 5 khổ, in hai mặt	500 cái	180.000đ

Nhìn vào bảng sẽ thấy phần lớn chi phí in ấn cho quán trà sữa nằm ở nhóm dùng hằng ngày chứ không phải nhóm đắt tiền. Một quán nhỏ mở mới thường chi khoảng một đến hai triệu cho đợt in đầu, trong đó tem và menu chiếm quá nửa.

Chuẩn bị file khi in ấn cho quán trà sữa

Gửi file đúng ngay từ đầu rút ngắn được một đến hai ngày. Yêu cầu chung cho mọi hạng mục khi in ấn cho quán trà sữa:

• PDF hoặc AI, hệ màu CMYK, tối thiểu 300dpi với tem, menu, thẻ và voucher
• Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh, giữ chữ cách mép ít nhất 3mm để không bị cắt phạm
• Chữ convert outline để không lỗi font khi mở ở máy khác
• File khổ lớn như standee thì 150dpi ở kích thước thật là đủ, chừa tràn lề 1cm
• Mã QR để tối thiểu 2x2cm và chừa viền trắng quanh mã
• Gửi qua Zalo 0866.511.099 hoặc inquangcaoq7@gmail.com

Chưa có file thiết kế cũng không sao. Anh chị gửi logo, danh sách món và giá, xưởng dựng bản xem trước để duyệt rồi mới lên máy. Phần lớn đơn in ấn cho quán trà sữa ở đây đi theo cách này, vì quán mới thường chỉ có logo chứ chưa có bộ file hoàn chỉnh.

Những lỗi thường gặp khi in ấn cho quán trà sữa

Chọn decal giấy cho tem dán ly. Đây là lỗi hay gặp nhất vì decal giấy rẻ hơn. Nhưng ly đọng hơi nước làm tem mềm, mép bong và chữ nhòe chỉ sau vài phút. Tem dán ly phải là decal nhựa.

In menu giấy thường rồi ép plastic bên ngoài. Cách này nhìn giống menu ép nhựa nhưng mép không kín, nước lọt vào giữa hai lớp màng và ố vàng. Menu ép nhựa đúng chuẩn là ép kín từng tờ rồi mới đóng lò xo.

Đặt số lượng quá lớn cho đợt đầu. Quán mới thường chưa chốt xong nhận diện, in nhiều rồi đổi logo là bỏ cả lô. Mức tối thiểu thấp của hầu hết hạng mục chính là để tránh chuyện này.

Thiết kế menu chữ quá nhỏ. Khách đứng ở quầy nhìn menu treo từ khoảng hai mét; cỡ chữ dưới 14pt gần như không đọc được. Khi in ấn cho quán trà sữa, nên in thử một bản rồi dán lên đúng vị trí thật để kiểm tra trước khi đặt cả lô.

In ấn cho quán trà sữa theo mùa và theo chương trình

Mỗi lần ra món mới, quán không cần làm lại toàn bộ. Cách tiết kiệm nhất là tách phần cố định và phần thay đổi ngay từ lúc thiết kế: menu chính giữ nguyên, phần món theo mùa để riêng một tấm nhỏ hoặc một trang rời.

Standee cũng vậy — khung và chân dùng được nhiều năm, mỗi đợt chỉ đặt lại tấm in. Với standee chân X, phần tấm in rẻ hơn hẳn so với trọn bộ, nên chi phí mỗi chương trình gần như chỉ còn tiền in.

Thực tế, phần lớn ngân sách in ấn cho quán trà sữa sau năm đầu chỉ xoay quanh tem và tấm in thay thế. Khung, chân đế và bìa menu là khoản chi một lần.

In ấn cho quán trà sữa khi mở thêm chi nhánh

Chuỗi nhiều điểm nên in gộp một lần rồi chia về từng chi nhánh. Lý do không chỉ là giá: in cùng một đợt thì màu giữa các lô giống nhau, còn chia nhiều đợt nhỏ cách nhau vài tháng thì màu có thể lệch nhẹ do khác lô mực và khác lô giấy.

Hạng mục nên gộp là tem, túi và thẻ tích điểm — những thứ dùng chung thiết kế cho mọi chi nhánh. Hạng mục không nên gộp là standee và menu có ghi địa chỉ riêng từng điểm.

Khi in ấn cho quán trà sữa theo chuỗi, anh chị báo trước số điểm giao để xưởng đóng gói tách sẵn theo từng chi nhánh, khỏi phải chia lại tại quán.

Thời gian và cách nhận hàng khi in ấn cho quán trà sữa

Tem và menu thường xong sau 1 đến 2 ngày làm việc tính từ lúc duyệt file. Standee chân X và chân cuốn khổ tiêu chuẩn có thể lấy trong ngày nếu duyệt file trước buổi trưa. Voucher chạy theo hai mức: lấy nhanh 24 giờ hoặc tiết kiệm 72 giờ.

Túi giấy lâu hơn vì phải qua công đoạn bế và dán, xưởng báo lịch cụ thể theo số lượng khi chốt đơn.

Xưởng đặt máy tại 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Anh chị ghé lấy trực tiếp hoặc nhận giao tận quán đều được; khi in ấn cho quán trà sữa nhiều hạng mục cùng đợt, xưởng thường giao phần xong trước rồi giao tiếp phần còn lại.

In ấn cho quán trà sữa cần bao nhiêu tiền cho đợt đầu

Một quán nhỏ mở mới thường đặt: 500 tem dán ly, 5 cuốn menu ép nhựa A5, một bộ standee chân X và 2 hộp thẻ tích điểm. Tổng đợt đầu rơi vào khoảng một đến hai triệu đồng, tùy khổ và số trang menu.

Quán quy mô vừa, có khu ngồi lại và bán mang đi mạnh, thường cộng thêm túi giấy và voucher nên ngân sách in ấn cho quán trà sữa đợt đầu khoảng ba đến năm triệu.

Con số này chỉ để anh chị hình dung. Khi chốt quy cách cụ thể, xưởng báo giá từng hạng mục rồi cộng lại, không có gói cố định.

Tự in hay đặt xưởng khi in ấn cho quán trà sữa

Nhiều quán thử tự in tem và menu bằng máy in văn phòng cho nhanh. Cách này hợp lý khi cần gấp vài tờ, nhưng không bền: mực máy in phun gặp nước là nhòe, giấy thường gặp dầu là thấm.

Phần máy móc mới là khác biệt lớn nhất. Khi in ấn cho quán trà sữa tại xưởng, tem được in trên decal nhựa rồi bế theo khuôn, menu được ép màng kín từng tờ — hai công đoạn này máy văn phòng không làm được.

Cách dung hòa nhiều quán đang dùng: tự in bản nháp để kiểm tra bố cục và cỡ chữ tại chỗ, chốt xong mới gửi xưởng chạy bản chính thức. Việc in ấn cho quán trà sữa nhờ vậy ít phải làm lại.

Tóm tắt khi in ấn cho quán trà sữa

Bốn nhóm cần làm khi in ấn cho quán trà sữa: tem dán ly và tem niêm phong, menu chịu nước, standee trước cửa, thẻ tích điểm hoặc voucher giữ khách.

Nguyên tắc chọn vật liệu: chỗ nào gặp nước thì dùng decal nhựa và menu ép nhựa. Nguyên tắc chi tiêu: khung và bìa mua một lần, phần in thay theo từng đợt chương trình.

Mức tối thiểu thấp nên in ấn cho quán trà sữa không cần dồn một lần — tem từ 100 con, menu từ 1 cuốn, standee từ 1 cái, thẻ tích điểm từ 1 hộp.

Câu hỏi thường gặp về in ấn cho quán trà sữa

Quán mới mở nên in gì trước?
Tem dán ly và menu. Hai thứ này dùng mỗi ngày từ hôm khai trương. Standee và thẻ tích điểm có thể làm sau một đến hai tuần khi đã chốt được chương trình.

Đặt số lượng ít có nhận không?
Có. Tem từ 100 con, menu từ 1 cuốn, standee từ 1 cái, thẻ tích điểm từ 1 hộp. Chỉ voucher là từ 500 cái vì in theo lô.

Chưa có thiết kế thì làm sao?
Gửi logo và nội dung, xưởng dựng mẫu rồi gửi duyệt trước khi in. Quán chưa có logo thì báo trước để xưởng tư vấn hướng xử lý.

Bao lâu có hàng?
Tem và menu 1 đến 2 ngày làm việc, standee trong ngày hoặc sau 1 ngày tùy loại, voucher 24 hoặc 72 giờ tùy mức anh chị chọn.

Tem dán ly in ít nhất bao nhiêu?
100 tem mỗi mẫu. Mức này đủ thấp để quán in thử một mẫu trước khi đặt lô lớn.

Menu ép nhựa dùng được bao lâu?
Dùng cả năm nếu lau chùi bình thường. Hỏng chủ yếu do gấp mạnh làm gãy lớp màng ở mép chứ không phải do nước.

In ấn cho quán trà sữa có cần xuất hóa đơn VAT không?
Có nếu quán cần. Anh chị báo thông tin công ty khi đặt để xưởng xuất hóa đơn điện tử theo đơn.

Quán chưa có logo thì làm sao?
Nhắn Zalo để xưởng tư vấn trước. In vội khi chưa chốt nhận diện thường phải làm lại cả lô, tốn hơn là chờ thêm vài ngày.

Có cần đặt hết các hạng mục cùng lúc không?
Không. Mỗi hạng mục đặt riêng được, và mức tối thiểu đều thấp. Chỉ lưu ý nếu muốn màu đồng đều giữa các món thì nên in cùng một đợt.

Đặt in tại In Quảng Cáo Q7

Anh chị đang mở quán trà sữa và cần in trọn bộ, nhắn Zalo kèm logo và danh sách món để xưởng báo giá từng hạng mục – in cùng đợt thì màu đồng đều và tiết kiệm hơn.

Xưởng in trực tiếp In Quảng Cáo Q7 – 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Thời gian sản xuất và giao hàng: Thứ Hai – Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–18:00 · Nhận đơn qua Zalo/hotline: Thứ Hai – Thứ Bảy đến 20:00, Chủ nhật 14:00–20:00. Nhắn nhanh qua Zalo hoặc gọi 0866.511.099.

Tham khảo thêm các dịch vụ in ấn khác tại trang chủ In Quảng Cáo Q7, xem toàn bộ ấn phẩm nhà hàng – cửa hàng hoặc liên hệ nhanh qua trang liên hệ; anh chị cũng có thể xem chỉ đường đến xưởng trên Google Maps.