In Ấn Q7 công khai toàn bộ bảng giá trên website

Toàn bộ bảng giá của In Quảng Cáo Q7 đã lên website. Việc công khai bảng giá ở đây nghĩa là hơn 60 dòng sản phẩm trên 44 danh mục đều niêm yết giá theo từng khổ, từng chất liệu và từng mức số lượng ngay trên trang sản phẩm. Khách chọn quy cách là thấy số tiền, không phải nhắn tin chờ báo giá, và cũng không có một mức giá khác dành riêng cho người hỏi kỹ hơn.

Vì sao xưởng quyết định công khai giá

Ngành in ở Việt Nam có thói quen giấu giá. Khách muốn biết một tấm standee bao nhiêu tiền thì phải nhắn tin, chờ trả lời, rồi hỏi tiếp về khổ khác. Một cuộc trao đổi lẽ ra chỉ cần vài giây tra bảng lại kéo dài cả buổi.

Chúng tôi nghĩ cách đó không có lợi cho ai. Khách mất thời gian, xưởng cũng mất thời gian trả lời những câu hỏi giống nhau mỗi ngày. Nên chúng tôi làm ngược lại: đưa hết lên web, ai cũng xem được, xem lúc nào cũng được.

Bảng giá gồm những gì

Sáu nhóm ngành, 44 danh mục dịch vụ. In quảng cáo khổ lớn gồm hiflex, PP, decal, backlit film, Formex và in UV phẳng. Nhóm doanh nghiệp có name card, bao thư, folder, hóa đơn, leaflet và dịch vụ in nhanh. Nhóm nhà hàng cửa hàng có menu, standee, tem nhãn, poster, voucher. Ngoài ra còn nhóm sự kiện quà tặng, nhóm trường học cá nhân và nhóm thi công.

Với mỗi sản phẩm, giá được chia theo đúng cách xưởng tính thật: sản phẩm khổ lớn tính theo mét vuông với bốn bậc diện tích, sản phẩm in nhanh tính theo bậc số lượng, sản phẩm offset tính theo lô.

Xem toàn bộ tại trang sản phẩm.

Một vài điều bạn nên biết khi xem giá

Giá trên web chưa bao gồm VAT 8%. Xưởng xuất hóa đơn điện tử đầy đủ cho doanh nghiệp cần quyết toán.

Đơn giá giảm theo số lượng. Đây là điểm đáng chú ý nhất với khách đặt số lượng lớn. Ví dụ tem nhãn decal 5x5cm đặt 100 tem là 1.000đ mỗi tem, nhưng đặt 5.000 tem chỉ còn 300đ. Chênh lệch hơn ba lần, nên trước khi đặt hãy cân nhắc gom đơn.

Sản phẩm khổ tự chọn nhận cả số lẻ. Tấm 120 × 100cm là 1,2m², bạn nhập đúng con số đó chứ không phải làm tròn lên 2m².

Một số hạng mục vẫn để liên hệ báo giá. Bảng hiệu, hộp đèn, túi giấy, catalogue và các hạng mục thi công phụ thuộc vào khảo sát thực tế nên không thể niêm yết một con số chung. Với những mục này bạn gửi yêu cầu báo giá, xưởng phản hồi trong 30 phút giờ hành chính.

Thời gian sản xuất cũng đã công khai

Cùng với bảng giá, xưởng công bố luôn thời gian sản xuất tham khảo cho từng nhóm. In nhanh 2 đến 4 giờ. Kỹ thuật số khổ lớn 2 đến 6 giờ. Tem nhãn và UV DTF 1 đến 2 ngày. Hóa đơn, bao thư, folder 5 đến 7 ngày vì phải in offset.

Thời gian tính từ lúc xưởng nhận được file đạt chuẩn và đơn đã xác nhận, không tính từ lúc bạn nhắn tin hỏi.

Đặt hàng online hoặc qua Zalo, tuỳ bạn

Website giờ đã đặt hàng được trực tiếp: chọn sản phẩm, chọn quy cách, thêm vào giỏ. Nhưng nếu bạn quen nhắn Zalo hơn thì cứ nhắn — xưởng không bắt ai phải đặt online.

File thiết kế gửi qua biểu mẫu trên trang báo giá, nhận file tới 10GB. Hoặc gửi Zalo cũng được.

Còn gì sắp tới

Chúng tôi đang bổ sung dần mô tả chi tiết cho từng danh mục, và viết loạt bài về vật liệu để bạn chọn đúng thứ mình cần thay vì chọn theo giá. Bảng giá cũng sẽ được cập nhật khi giá vật tư thay đổi — thời điểm cập nhật gần nhất luôn ghi rõ trên trang sản phẩm.

Có góp ý gì về website hoặc thấy chỗ nào chưa rõ, bạn nhắn cho xưởng qua Zalo hoặc gọi 0866.511.099. Chúng tôi làm trang này cho khách dùng, nên góp ý của bạn có ích thật.

Xem đường đi tới xưởng trên Google Maps

Công khai bảng giá nghĩa là gì trên website này

Công khai bảng giá không chỉ là dán một tờ giá lên trang chủ. Giá nằm ngay tại chỗ khách đang xem, đổi theo quy cách khách chọn, và là mức giá duy nhất áp cho mọi khách hàng. Bảng dưới cho biết xem giá ở đâu tùy theo việc khách đang cần gì.

Khách đang cần gì	Xem giá ở đâu	Giá hiển thị theo
Biết một hạng mục cụ thể bao nhiêu tiền	Trang sản phẩm của hạng mục đó	Khổ, chất liệu và mức số lượng đã chọn
So sánh nhiều hạng mục trong cùng nhóm	Trang danh mục của nhóm ngành	Giá từ mức thấp nhất của từng hạng mục
Xem hết một lượt những gì xưởng làm	Trang cửa hàng	Danh sách toàn bộ hạng mục kèm giá từ
Đơn nhiều hạng mục, cần một con số tổng	Trang báo giá	Tổng theo từng dòng khách khai
Hạng mục cần đo thực tế mới ra giá	Trang sản phẩm có ghi rõ phần tính riêng	Phần in niêm yết sẵn, phần thi công báo sau khi đo

Điểm khác biệt của cách làm này nằm ở chỗ con số không phụ thuộc vào người tiếp nhận yêu cầu. Hai khách hỏi cùng một quy cách vào hai thời điểm khác nhau sẽ thấy cùng một mức giá, và chính khách cũng tự kiểm tra lại được bất cứ lúc nào.

Những yếu tố làm giá thay đổi theo từng đơn

Giá in phụ thuộc vào mấy thứ đo được chứ không phụ thuộc vào cảm nhận của người báo giá. Bảng dưới liệt kê những yếu tố làm con số thay đổi, và đó cũng chính là các ô khách chọn trên trang sản phẩm.

Yếu tố	Ảnh hưởng tới giá	Vì sao
Số lượng	Giảm mạnh theo bậc	Chi phí lên khuôn và lên máy chia đều cho cả lô
Chất liệu	Thay đổi theo từng loại	Giá giấy và giá bạt khác nhau theo định lượng và khổ cuộn
Khổ thành phẩm	Theo diện tích hoặc theo số con trên tờ	Khổ lạ làm dư giấy, phần dư vẫn tính vào giá
Số mặt in	Một mặt hay hai mặt	Hai mặt là hai lượt chạy máy
Gia công	Cộng theo từng hạng mục	Cán màng, bo góc, bế, ép kim tính theo lượt khuôn
Thời gian	Có mức cho đơn gấp	Đơn gấp phải chen vào lịch máy đang chạy
Cách giao	Nhận tại xưởng hoặc giao	Giao nội thành và gửi nhà xe tính khác nhau

Vì các yếu tố này đều đo được, bảng giá trên website hiện ra theo đúng tổ hợp khách chọn. Khi một tổ hợp nằm ngoài những mức đã niêm yết, trang sản phẩm ghi rõ phần đó cần xưởng tính riêng thay vì để trống.

Sản phẩm liên quan

Bảng giá được cập nhật khi nào

Một bảng giá công khai chỉ có ích khi nó đúng với hiện tại. Giá vật tư in thay đổi theo thị trường giấy và bạt, nên bảng giá trên website được rà lại theo lịch thay vì để nguyên nhiều năm.

• Rà toàn bộ bảng giá theo từng quý, đối chiếu với giá vật tư nhập vào trong quý đó.
• Cập nhật ngay khi một dòng vật tư đổi giá nhập quá mười phần trăm, không chờ hết quý.
• Thêm dòng giá mới khi xưởng nhận thêm một quy cách hoặc một hạng mục gia công mới.
• Giữ nguyên mức đã báo cho đơn đang chạy, thay đổi của bảng giá chỉ áp cho đơn phát sinh sau đó.
• Ghi mốc thời gian hiệu lực ở phần chân trang để khách biết bảng giá đang xem là của đợt nào.

Trường hợp khách đã xem bảng giá vài tuần trước rồi mới đặt, phần chênh lệch nếu có sẽ được nói rõ ngay khi xác nhận đơn, kèm lý do thay đổi. Đây là lý do mọi yêu cầu đều được xác nhận lại bằng một con số cụ thể trước khi lên máy, chứ không mặc định lấy số cũ.

Cách tự tính chi phí từ bảng giá niêm yết

Khách tự tính được chi phí trước khi liên hệ, và đó là mục đích chính của việc đưa bảng giá lên web. Bốn bước dưới áp cho hầu hết hạng mục in phẳng và in khổ lớn.

• Mở trang sản phẩm của hạng mục cần in, chọn chất liệu trong danh sách có sẵn.
• Chọn khổ thành phẩm hoặc nhập số đo, bảng giá đổi theo ngay trên trang.
• Chọn mức số lượng gần nhất với số định đặt, giá từ mức đó là giá đơn vị áp cho cả lô.
• Cộng thêm các hạng mục gia công cần dùng, mỗi hạng mục có dòng giá riêng.

Với đơn gồm nhiều hạng mục, trang báo giá nhận khai từng dòng rồi cộng tổng, nhờ vậy khách có một con số để trình nội bộ trước khi quyết. Số tổng này lấy đúng từ bảng giá đang niêm yết, không phải một ước lượng riêng.

Phần duy nhất bảng giá không tính thay được là lượng giấy dư do khổ lạ. Khi khổ thành phẩm chia không hết trên khổ giấy chuẩn, phần dư vẫn tính tiền, và trang sản phẩm ghi rõ những khổ nào rơi vào trường hợp đó để khách cân nhắc đổi sang khổ chia hết.

Những hạng mục chưa có giá niêm yết sẵn

Không phải hạng mục nào cũng ra được một con số trước khi đo thực tế. Những trường hợp dưới đây được ghi rõ trên trang sản phẩm thay vì điền một mức giá tạm, vì một mức giá tạm chỉ làm khách tính sai dự toán.

• Thi công bảng hiệu và gian hàng: phần in có giá niêm yết, phần khung và nhân công treo lắp phụ thuộc mặt bằng nên báo sau khi khảo sát.
• Khuôn bế riêng cho hộp hoặc túi theo mẫu khách: phí làm khuôn tính một lần theo bản vẽ, các lần đặt sau không mất lại.
• Hạng mục dùng vật tư khách tự cung cấp: xưởng chỉ tính công in và công gia công.
• Đơn số lượng rất lớn vượt mức cuối trong bảng giá: xưởng tính lại theo lô vì cách chạy máy khác hẳn.
• Vật tư nhập riêng theo yêu cầu, không nằm trong danh sách xưởng giữ hàng sẵn.
• Hạng mục cần thiết kế từ đầu: phần dàn trang tính riêng một lần cho mỗi mẫu.

Với các trường hợp này, mốc thời gian trả lời được giữ trong vòng một ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin. Phần nào đã có trong bảng giá thì khách thấy ngay, phần nào phải tính thì có hạn trả lời rõ ràng.

Bảng giá công khai so với cách báo giá kín

Cách giấu giá vẫn phổ biến trong ngành in, và nó có lý do riêng của người bán. Bảng dưới đặt hai cách cạnh nhau theo đúng những gì khách trải qua, không bàn chuyện đúng sai.

Tình huống	Khi giá được công khai	Khi giá phải hỏi mới biết
Muốn biết một tấm bao nhiêu tiền	Tra bảng giá, vài giây	Nhắn tin và chờ trả lời
Đổi khổ để xem chênh bao nhiêu	Chọn khổ khác, giá đổi ngay	Hỏi lại từ đầu cho từng khổ
Trình dự toán cho cấp trên	Có số và có nguồn dẫn tới trang niêm yết	Phải xin một bản báo giá riêng
So sánh với nơi khác	So trực tiếp cùng quy cách	So bằng cảm nhận
Quay lại đặt lần hai	Giá vẫn ở đó, tự kiểm tra lại được	Hỏi lại và có thể nhận số khác
Đặt ngoài giờ làm việc	Xem bảng giá và đặt luôn	Chờ tới giờ hành chính

Việc công khai bảng giá cũng đổi cách xưởng làm việc. Thời gian trước đây dành để trả lời các câu hỏi giống nhau nay dồn vào phần kiểm file và kiểm thành phẩm, còn khách thì không phải trả giá vì đã biết mức chung áp cho tất cả.

Hỏi đáp nhanh về bảng giá niêm yết

Phần dưới gom các câu hỏi khách hay nhắn tới xưởng sau khi bảng giá lên website, trả lời ngắn theo đúng những gì xưởng đang làm được.

Câu hỏi	Trả lời
Giá trên web có phải giá cuối không	Đúng, đó là mức áp cho mọi khách với cùng quy cách, không có mức riêng khi hỏi thêm
Đặt nhiều có được giảm nữa không	Mức giảm theo số lượng đã nằm sẵn trong bảng giá theo từng bậc, chọn bậc cao hơn là thấy
Vì sao hai khổ gần nhau mà giá chênh nhiều	Khổ chia hết trên khổ giấy chuẩn thì không dư, khổ lạ làm dư giấy và phần dư vẫn tính
Giá đã gồm thuế chưa	Phần này ghi rõ ở chân mỗi trang bảng giá, khách xem tại đó trước khi cộng tổng
Có hạng mục nào cố tình không niêm yết không	Không, phần nào chưa có số là phần phải đo hoặc khảo sát mới ra, và được ghi rõ
Giá thay đổi thì đơn đang chạy có bị ảnh hưởng không	Không, mức đã xác nhận giữ nguyên cho tới khi giao xong đơn đó
Muốn một con số tổng cho đơn nhiều hạng mục thì làm sao	Khai từng dòng ở trang báo giá, hệ thống cộng tổng theo bảng giá đang niêm yết
Khách ở tỉnh có xem cùng một bảng giá không	Có, phần in giống nhau, chỉ khác phí gửi hàng tính theo nhà xe

Xem bảng giá và gửi yêu cầu in

Toàn bộ bảng giá nằm ở trang cửa hàng, chia theo sáu nhóm ngành và 44 danh mục. Đơn gồm nhiều hạng mục khai trực tiếp ở trang báo giá để lấy một con số tổng. Nhóm hạng mục dùng nhiều nhất xem tại in quảng cáo và doanh nghiệp.

• Tra bảng giá theo quy cách cần in, ghi lại con số cho riêng mình.
• Gửi file hoặc nội dung qua Zalo kèm quy cách đã chọn.
• Nhận xác nhận một con số cụ thể và thời gian trả hàng trước khi lên máy.
• Nhận hàng tại xưởng ở 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh hoặc giao trong nội thành.

Nếu khách thấy một hạng mục nào trên website chưa có giá hoặc có số nhìn vô lý, nhắn cho xưởng để kiểm lại. Bảng giá là thứ xưởng tự công bố, nên sai ở đâu là trách nhiệm sửa ở đó.