Đóng Kim, Lò Xo Hay Vào Keo – Chọn Kiểu Đóng Catalogue

Một cuốn catalogue hay hồ sơ năng lực in ra là để khách giữ lại trên bàn, chuyền tay trong phòng họp và lật lại nhiều lần trước khi quyết định. Vì vậy chọn sai kiểu đóng hay sai khổ giấy là thứ nhìn thấy ngay: cuốn không mở phẳng được, chữ bị nuốt vào gáy, hoặc cuốn mỏng lét không tương xứng với thứ mình muốn giới thiệu.

Bài này In Quảng Cáo Q7 giải thích ba kiểu đóng catalogue thường dùng, cách chọn khổ và giấy cho ruột – bìa, cùng những lưu ý khi dàn trang file — kèm hình ảnh thật để anh/chị hình dung trước khi đặt in.

Catalogue và profile khác nhau chỗ nào?

Hai cuốn này in giống nhau về kỹ thuật, nhưng phục vụ hai mục đích khác nhau:

• Catalogue – trình bày sản phẩm: hình ảnh, mã hàng, thông số, kích thước, có thể kèm giá. Khách dùng để chọn hàng. Số trang thường nhiều vì mỗi sản phẩm chiếm một phần trang.
• Profile (hồ sơ năng lực) – trình bày công ty: giới thiệu, tầm nhìn, đội ngũ, quy trình, dự án đã làm, chứng nhận, đối tác. Dùng khi chào thầu, gặp đối tác lớn, xin hợp tác. Thường mỏng hơn nhưng đầu tư về thiết kế và giấy nhiều hơn.

Nhiều doanh nghiệp làm cả hai: profile để mở đầu câu chuyện, catalogue để đi vào chi tiết.

Ba kiểu đóng catalogue – chọn kiểu nào?

Đây là lựa chọn quan trọng nhất vì nó quyết định cuốn sách trông ra sao, mở thế nào và giá bao nhiêu.

1. Đóng kim (ghim giữa)

Các tờ giấy được lồng vào nhau rồi bấm hai kim ở giữa nếp gấp, giống cuốn tạp chí mỏng. Đây là kiểu rẻ nhất và nhanh nhất.

• Hợp với: catalogue mỏng 8 – 32 trang, tờ giới thiệu dịch vụ, bảng giá nhiều trang.
• Lưu ý: tổng số trang bắt buộc chia hết cho 4 (8, 12, 16, 20…), vì mỗi tờ giấy gấp đôi thành 4 trang. Cuốn quá dày đóng kim sẽ bị phồng gáy và các trang trong bị hụt mép khi xén.

2. Đóng lò xo (vòng xoắn kim loại)

Gáy được đục lỗ rồi luồn vòng lò xo kim loại. Ưu điểm lớn nhất là cuốn sách mở phẳng 180 độ, thậm chí gập ngược ra sau — rất tiện khi khách vừa xem vừa ghi chú, hoặc khi cần dựng cuốn lên bàn.

• Hợp với: catalogue mẫu vật liệu, bảng giá dùng hằng ngày, hồ sơ năng lực ngành kỹ thuật, sổ tay hướng dẫn.
• Lợi thế riêng: tháo lò xo ra thay được vài trang mà không cần in lại cả cuốn — hợp với bảng giá hay thay đổi.
• Lưu ý: gáy lò xo không in được tên, nên khi xếp cuốn vào kệ sẽ khó nhận ra.

3. Vào keo (gáy keo, sống vuông)

Các trang được xén phẳng ở gáy, quét keo nhiệt rồi dán bìa ôm quanh, tạo thành sống vuông như cuốn sách. Đây là kiểu trông chuyên nghiệp nhất.

• Hợp với: catalogue dày từ 40 trang trở lên, hồ sơ năng lực chào thầu, báo cáo thường niên, sách giới thiệu thương hiệu.
• Lợi thế riêng: in được tên công ty trên gáy — khi cuốn nằm trên kệ vẫn nhận ra ngay.
• Lưu ý: cuốn không mở phẳng hoàn toàn, nên khi dàn trang cần chừa phần lề gáy rộng hơn để chữ không bị “nuốt” vào trong.

Bảng chọn nhanh

Số trang	Kiểu đóng nên chọn	Vì sao
8 – 32 trang	Đóng kim	Rẻ, nhanh, gọn nhẹ
20 – 80 trang, cần mở phẳng	Đóng lò xo	Mở 180 độ, thay trang được
Từ 40 trang trở lên	Vào keo	Sống vuông, in tên gáy, trông sang

Chọn khổ catalogue

• A4 (210 × 297 mm) – khổ chuẩn cho hồ sơ năng lực và catalogue sản phẩm cần hình lớn. Vừa kẹp hồ sơ, vừa bỏ túi tài liệu.
• A5 (148 × 210 mm) – gọn, nhẹ, chi phí thấp hơn. Hợp catalogue mang theo, phát tại hội chợ, hoặc gửi kèm đơn hàng.
• Khổ vuông hoặc khổ ngang – dành cho ngành thiên về hình ảnh: nội thất, thời trang, ẩm thực, kiến trúc. Trang ngang cho phép đặt ảnh rộng trải hai trang rất đẹp.

Xưởng làm được cả khổ không theo chuẩn, nhưng khổ lệch chuẩn sẽ hao giấy hơn nên giá cao hơn — anh/chị nên hỏi trước khi thiết kế.

Chọn giấy cho ruột và bìa

Một cuốn catalogue thường dùng hai loại giấy khác nhau: bìa dày hơn ruột để giữ form và chịu được lật nhiều lần.

• Ruột: couche 100 – 150gsm là mức phổ biến. Giấy mỏng hơn thì cuốn nhẹ và rẻ, nhưng lật thấy hình mặt sau xuyên qua. Cuốn ít trang nên chọn giấy dày hơn để cuốn không bị “mỏng lét”.
• Bìa: couche 250 – 300gsm, thường cán màng để chống trầy. Cuốn cao cấp có thể dùng giấy mỹ thuật, ép kim, phủ UV định hình cho phần logo.

Cán màng mờ cho bìa cảm giác lì, sang và không lóa dưới đèn phòng họp; cán màng bóng làm hình ảnh rực và bắt mắt hơn. Bìa cán mờ kết hợp ép kim hoặc UV định hình là cách làm được nhiều doanh nghiệp chọn.

Catalogue – profile dùng cho ngành nào?

• Xây dựng, cơ khí, thi công: hồ sơ năng lực chào thầu, danh mục dự án đã thực hiện.
• Nội thất, kiến trúc: catalogue mẫu sản phẩm, ảnh công trình khổ lớn.
• Thời trang, mỹ phẩm, quà tặng: catalogue bộ sưu tập theo mùa.
• Sản xuất, phân phối: catalogue sản phẩm kèm mã hàng và thông số kỹ thuật.
• Dịch vụ, giáo dục, y tế: profile giới thiệu năng lực, đội ngũ, quy trình.

Chuẩn bị file in catalogue

• Định dạng PDF, hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi.
• Xuất theo trang đơn theo đúng thứ tự đọc (trang 1, 2, 3…), không xuất dạng trang đôi đã ghép sẵn, trừ khi xưởng yêu cầu khác.
• Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh; chữ và chi tiết quan trọng cách mép cắt tối thiểu 5mm.
• Lề gáy: với cuốn vào keo, chừa thêm 5 – 7mm ở phía gáy để chữ không bị khuất khi cuốn không mở phẳng hết.
• Đóng kim: tổng số trang phải chia hết cho 4. Đóng lò xo: chừa khoảng trống ở mép gáy để đục lỗ, tránh đặt chữ sát mép đó.
• Bìa và ruột xuất thành hai file riêng; file bìa gồm bìa trước, gáy và bìa sau nếu là cuốn vào keo.

Chi tiết tại Hướng dẫn gửi file thiết kế. Xưởng kiểm tra file miễn phí trước khi in; chưa có file thì In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ thiết kế và dàn trang.

Câu hỏi thường gặp

In tối thiểu bao nhiêu cuốn?
In offset có chi phí chế bản cố định nên càng in nhiều càng rẻ trên mỗi cuốn. Số lượng ít, anh/chị vẫn đặt được — xưởng sẽ tư vấn in kỹ thuật số cho phù hợp.

Số trang lẻ có in được không?
Đóng lò xo và vào keo thì số trang linh hoạt. Riêng đóng kim bắt buộc chia hết cho 4.

Có in được tên công ty trên gáy không?
Được, với cuốn vào keo và cuốn đủ dày. Đóng kim và đóng lò xo thì không có phần gáy phẳng để in.

Màu in có giống trên màn hình không?
Màu trên màn hình chỉ đạt khoảng 80% so với thành phẩm vì màn hình phát sáng còn giấy phản xạ mực. Với đơn quan trọng, anh/chị nên yêu cầu in thử một tay giấy trước khi chạy cả lô.

In sai thì sao?
Sai so với đơn hàng hoặc bản đã duyệt, In Quảng Cáo Q7 in lại miễn phí – báo trong 24 giờ kèm ảnh chụp. Lỗi chính tả trên file khách đã duyệt không thuộc diện in lại miễn phí.

Có xuất hóa đơn VAT không?
Có, hóa đơn điện tử GTGT 8%. Cung cấp tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email khi đặt hàng.

Chọn kiểu đóng catalogue theo số trang

Số trang là yếu tố quyết định đầu tiên, vì mỗi hình thức có một giới hạn độ dày riêng. Bảng dưới đây giúp anh chọn kiểu đóng catalogue theo số trang thực tế của bộ.

Số trang	Hình thức phù hợp	Hình thức nên tránh
8 – 16 trang	Bấm kim giữa	Bìa keo vì gáy quá mỏng
16 – 40 trang	Bấm kim giữa, lò xo	Không có
40 – 80 trang	Bìa keo, lò xo, bấm kim dán băng keo	Bấm kim giữa vì phồng gáy
80 – 150 trang	Bìa keo, lò xo	Bấm kim giữa
Trên 150 trang	Bìa keo	Bấm kim các loại

Giới hạn đáng chú ý nhất là bấm kim giữa. Hình thức này gấp cả bộ rồi bấm kim ở giữa nên bộ càng dày thì mép ngoài càng lệch và gáy càng phồng. Vì vậy khi chọn kiểu đóng catalogue cho bộ trên 40 trang, anh nên chuyển sang bìa keo hoặc lò xo.

Chừa gáy theo từng kiểu đóng catalogue

Mỗi hình thức chiếm một phần gáy khác nhau, nên file phải được dàn tương ứng. Nếu không chừa gáy, chữ sát phía trong sẽ bị khuất sau khi đóng. Bảng dưới đây là hướng chừa gáy theo kiểu đóng catalogue.

Hình thức	Phần gáy chiếm	Cách dàn file
Bấm kim giữa	Rất ít	Giữ vùng an toàn 3mm, chú ý mép ngoài bị cắt
Bấm kim dán băng keo	Khoảng 5 – 8mm	Chừa thêm lề trong cho mỗi trang
Bấm kim dán băng keo có bìa kính	Khoảng 5 – 8mm	Như trên, bìa kính nằm ngoài bìa
Bìa keo	Khoảng 8 – 12mm tùy độ dày	Chừa lề trong rộng hơn, tránh ảnh tràn qua gáy
Lò xo	Khoảng 10 – 15mm cho hàng lỗ	Chừa lề trong, không để chữ vào vùng đục lỗ
Lò xo có bìa kính	Như lò xo	Như lò xo

Lỗi hay gặp nhất là ảnh trải qua hai trang bị mất phần giữa. Với bìa keo và lò xo, phần giữa luôn bị khuất ít nhiều, nên anh tránh đặt chi tiết quan trọng ở đó. Khi chốt kiểu đóng catalogue trước lúc dàn trang, người dàn sẽ xử lý được việc này ngay từ đầu.

Chi phí và thời gian theo kiểu đóng catalogue

Giá đóng cuốn khởi điểm là giá từ 2.000đ mỗi cuốn, khổ A4 dọc hoặc ngang, và tăng theo độ dày cùng hình thức. Bảng dưới đây là thời gian gia công tham khảo theo kiểu đóng catalogue.

Hình thức	Thời gian cho mỗi 10 cuốn	Ghi chú
Bấm kim giữa	Khoảng 15 phút	Nhanh nhất
Bấm kim dán băng keo	Khoảng 20 phút	Gáy gọn hơn bấm kim giữa
Bấm kim dán băng keo có bìa kính	Khoảng 25 phút	Thêm bước lắp bìa kính
Bìa keo	Khoảng 30 phút	Cần thời gian cho keo ổn định
Lò xo	Khoảng 25 phút	Gồm bước đục lỗ
Lò xo có bìa kính	Khoảng 30 phút	Gồm đục lỗ và lắp bìa kính

• Nếu đơn đang gấp, bấm kim giữa hoặc bấm kim góc rút được nhiều thời gian nhất.
• Bìa keo cần thêm thời gian cho keo ổn định trước khi xếp chồng.
• Đơn trên 50 cuốn thường được xưởng báo mốc giờ riêng.

Khi so sánh chi phí giữa các kiểu đóng catalogue, anh nên tính cả phần giấy bìa. Bìa keo và lò xo thường dùng bìa dày 250 – 300gsm, còn bấm kim giữa có thể dùng bìa mỏng hơn, nên tổng chi phí mỗi bộ chênh nhau nhiều hơn phần phí đóng.

Kiểu đóng catalogue nào bền nhất?
Bìa keo cho gáy vuông và chắc, phù hợp bộ dày lưu lâu. Lò xo bền về mặt lật trang nhưng phần lò xo có thể bị bóp méo nếu xếp chồng nặng. Bấm kim giữa gọn nhưng chỉ phù hợp bộ dưới 40 trang.

Kiểu đóng catalogue nào rẻ nhất?
Bấm kim giữa là hình thức nhanh và tiết kiệm nhất, giá đóng cuốn khởi điểm từ 2.000đ mỗi cuốn. Ngoài phí đóng, bấm kim giữa còn cho phép dùng bìa mỏng hơn nên tổng chi phí mỗi bộ thấp hơn.

Bộ bao nhiêu trang thì không nên bấm kim giữa?
Từ khoảng 40 trang trở lên. Bộ càng dày thì mép ngoài càng lệch và gáy càng phồng, nên anh chuyển sang bìa keo hoặc lò xo. Bộ dưới 16 trang thì ngược lại, không nên dùng bìa keo vì gáy quá mỏng.

Chừa gáy bao nhiêu cho từng kiểu đóng catalogue?
Bấm kim giữa gần như không cần chừa thêm. Bấm kim dán băng keo chừa khoảng 5 – 8mm. Bìa keo chừa khoảng 8 – 12mm tùy độ dày. Lò xo chừa khoảng 10 – 15mm cho hàng lỗ.

Ảnh trải hai trang có bị mất phần giữa không?
Với bìa keo và lò xo thì phần giữa luôn bị khuất ít nhiều, nên anh tránh đặt chi tiết quan trọng ở đó. Bấm kim giữa giữ được phần giữa tốt hơn vì bộ mở phẳng hoàn toàn.

Chọn kiểu đóng catalogue theo cách người đọc sẽ dùng

Ngoài số trang, cách bộ sẽ được đọc cũng quyết định kiểu đóng catalogue phù hợp. Bảng dưới đây gợi ý theo tình huống sử dụng.

Người đọc sẽ dùng thế nào	Nên chọn kiểu đóng catalogue	Lý do
Mở phẳng xem từng trang tại bàn	Lò xo	Trang nằm phẳng, không bật lại
Xem nhanh rồi cất vào kệ	Bìa keo	Gáy vuông, xếp kệ gọn
Phát tay tại hội chợ	Bấm kim giữa	Nhẹ, gọn, chi phí thấp
Trao cho đối tác quan trọng	Bìa keo	Trông trang trọng nhất
Để tại quầy cho khách tự xem	Lò xo có bìa kính	Bìa ít xước khi nhiều người lật
Gửi kèm hồ sơ qua chuyển phát	Bấm kim dán băng keo	Mỏng, ít tăng khối lượng
Lưu nội bộ nhiều năm	Bìa keo	Gáy ghi được tên bộ

• Bộ phát tay số lượng lớn thì kiểu đóng catalogue nên là bấm kim giữa.
• Bộ trao đối tác thì kiểu đóng catalogue nên là bìa keo.
• Bộ dùng tại bàn thì kiểu đóng catalogue nên là lò xo.
• Bộ để khách tự lật nhiều lần thì kiểu đóng catalogue nên có bìa kính.

Nếu một bộ phải phục vụ nhiều tình huống, anh có thể chia số lượng theo hai kiểu đóng catalogue khác nhau trong cùng một đơn. Ví dụ in 50 cuốn bấm kim giữa để phát tay và 10 cuốn bìa keo để trao đối tác, cả hai cùng một file.

Cách chia này không làm tăng phí in vì cùng một lô, chỉ phần đóng cuốn tính riêng theo từng kiểu đóng catalogue. Anh nói rõ số lượng cho mỗi kiểu khi gửi file, và nhớ rằng mỗi kiểu đóng catalogue cần một mức chừa gáy khác nhau nên file có thể phải dàn hai bản.

Bảy điều cần nhớ về kiểu đóng catalogue

• Số trang quyết định kiểu đóng catalogue trước tiên.
• Bộ dưới 40 trang thì kiểu đóng catalogue gọn nhất là bấm kim giữa.
• Bộ trên 80 trang thì kiểu đóng catalogue phù hợp là bìa keo.
• Cần mở phẳng thì kiểu đóng catalogue nên là lò xo.
• Mỗi kiểu đóng catalogue cần một mức chừa gáy riêng trong file.
• Chốt kiểu đóng catalogue trước khi dàn trang, không chốt sau.
• Có thể chia một đơn thành hai kiểu đóng catalogue khác nhau.

Bảy điều trên là toàn bộ những gì cần cân nhắc. Phần còn lại, từ in tới đóng cuốn, đều làm tại một chỗ nên anh chỉ cần nêu số trang, số lượng và cách bộ sẽ được dùng.