Các kiểu folder kẹp hồ sơ: túi dán, túi gài và gáy hộp

Các Kiểu Folder Kẹp Hồ Sơ: Túi Dán, Túi Gài Và Gáy Hộp

Khi duyệt mẫu folder, người đặt in thường chỉ nhìn vào màu bìa và logo. Nhưng thứ quyết định bộ hồ sơ có gọn gàng hay không lại nằm ở phần ít ai để ý: kiểu túi bên trong, chiều cao túi, và bìa có gáy hay không. Bài viết này giải thích các quy cách folder thường gặp để anh/chị chọn đúng ngay từ đầu, tránh phải in lại.

Túi bên trong – chi tiết quyết định folder giữ được bao nhiêu giấy

Túi folder là phần giấy gấp lên từ mép dưới hoặc mép bên của bìa, dán lại để tạo ngăn. Cùng một khổ bìa, thay đổi kiểu túi là thay đổi hẳn công năng.

Túi dán bo góc

Túi thấp, gấp lên từ mép dưới, miệng túi bo cong. Kiểu kinh tế nhất, rút giấy ra vào nhanh, phù hợp bộ hồ sơ 10–20 tờ A4 – báo giá, hợp đồng ngắn, tờ rơi giới thiệu.

Túi gài có cánh bên

Túi cao, vạt chéo lên gần nửa chiều cao trang, có cánh ôm cạnh tài liệu. Giữ giấy chắc hơn nhiều: lật ngược bìa giấy vẫn không rơi. Dùng cho hồ sơ dày hoặc tài liệu phải mang đi lại nhiều lần.

Folder một túi

Chỉ một bên có túi, mặt còn lại để trống. Nhẹ hơn, tiết kiệm giấy, và mặt trống thành chỗ in quy trình làm việc hay lời giới thiệu ngắn mà khách đọc ngay khi mở bìa.

Khe cắm danh thiếp

Hai đường bế nhỏ trên miệng túi để cắm namecard. Chi tiết nhỏ nhưng giữ thông tin liên hệ của người phụ trách nằm ngay trong bộ hồ sơ, không bị thất lạc.

Folder thường hay folder hộp có gáy?

Folder thường gấp đôi, nằm phẳng khi đóng. Folder hộp có thêm đường cấn tạo gáy khoảng 0,5 cm ở sống bìa và đáy túi, nhờ đó bìa nở ra được để chứa xấp tài liệu dày mà không vênh bìa, không bung mép dán. Ranh giới thực tế: dưới 20 tờ A4 dùng folder thường là đủ; có kèm catalogue, bản vẽ hoặc mẫu vật liệu thì nên làm gáy hộp.

Giấy C300 và lý do hiếm khi cần dày hơn

C300 là giấy couche 300 gsm, một mặt láng để in màu. Dưới mức này bìa mềm, túi oằn xuống khi có giấy bên trong. Trên mức này bìa cứng hơn nhưng đường cấn dễ nứt khi gấp và chi phí tăng đáng kể mà cảm giác cầm gần như không khác. Với folder, 300 gsm là điểm cân bằng quen thuộc của hầu hết xưởng in.

Cán màng mờ và cán màng bóng

Cán màng là lớp màng nhựa mỏng ép lên giấy sau khi in. Với folder thì gần như bắt buộc, vì bìa bị cầm nắm liên tục – không cán màng, mực trầy và giấy ố rất nhanh.

Cán mờ: bề mặt lì, không phản sáng, sờ mịn, nhìn trầm và sang – lựa chọn quen thuộc của hồ sơ năng lực ngành kiến trúc, luật, y tế. Cán bóng: bề mặt bóng gương, màu lên rực và đậm – hợp thiết kế nhiều hình ảnh, màu nóng, ngành ẩm thực và bán lẻ. Có thể cán một mặt hoặc hai mặt tùy thiết kế mặt trong.

Kích thước tiêu chuẩn và số lượng in

Khổ thông dụng là 22 × 31 × 7 cm: rộng hơn tờ A4 (21 × 29,7 cm) vừa đủ để giấy nằm lọt bên trong, 7 cm là chiều cao túi. Số lượng in thường chia mức 200 – 500 – 1.000 – 2.000 – 5.000 bộ. Đơn giá giảm rõ theo số lượng vì chi phí bản kẽm và khuôn bế được chia đều – đây là lý do nhiều công ty gộp folder vào chung đợt in với namecard và catalogue.

Folder trong thực tế sử dụng

Điểm chung của những bộ hồ sơ được đánh giá cao không phải là bìa in cầu kỳ, mà là giấy bên trong nằm phẳng, không gãy góc, và logo công ty còn nguyên vẹn sau nhiều lần cầm nắm. Chọn đúng kiểu túi và đúng lớp cán màng ngay từ đầu là cách rẻ nhất để đạt điều đó.