In Bộ Nhận Diện Văn Phòng Công Ty Đồng Bộ Tại TP.HCM

Công ty anh/chị sắp in bộ nhận diện văn phòng công ty cho văn phòng mới, hoặc cho đợt làm lại thương hiệu? Bài viết này liệt kê đủ các món trong một bộ, cách đặt sao cho màu logo đồng đều giữa các món, và mức giá từ tại xưởng In Quảng Cáo Q7.

Bộ nhận diện văn phòng gồm những món nào

Bộ nhận diện văn phòng là nhóm ấn phẩm dùng hằng ngày, mang cùng một logo, một bảng màu và một kiểu chữ: namecard, bao thư, giấy tiêu đề, folder kẹp hồ sơ, và catalogue hoặc hồ sơ năng lực. Khách nhận được bất kỳ món nào trong nhóm cũng nhận ra ngay đó là công ty của anh/chị, mà không cần đọc kỹ tên.

In Quảng Cáo Q7 in trọn nhóm này tại cùng một xưởng ở 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Đây là điểm quan trọng nhất khi in bộ nhận diện văn phòng công ty: cùng một hệ máy, cùng một lệnh màu, nên logo trên tấm namecard và logo trên bìa folder không lệch tông – điều rất khó bảo đảm khi mỗi món đặt một nơi.

Vì sao nên in bộ ấn phẩm văn phòng đồng bộ trong một đợt

Mỗi lần lên máy, màu in chịu ảnh hưởng của loại giấy, độ ẩm giấy và lệnh màu đang chạy. Khi mỗi món in một nơi, một thời điểm, logo lệch tông là chuyện gần như chắc chắn: tấm namecard xanh đậm hơn bìa folder một chút, bao thư lại ngả sang xám. Người ngoài không gọi tên được vấn đề nhưng vẫn thấy bộ hồ sơ trông rời rạc.

In bộ ấn phẩm văn phòng đồng bộ trong cùng một đợt xử lý được chuyện đó: xưởng dùng một hồ sơ màu CMYK duy nhất cho cả nhóm, in liền mạch và kiểm màu chéo giữa các món trước khi đóng gói. Cách làm này còn gọn về thời gian và chi phí – một lần gửi file, một lần duyệt bản xem trước, một lần giao hàng cho tất cả các món.

Sản phẩm liên quan

Hai cách ghép bộ thường gặp

Bộ cơ bản nhất là in bộ namecard bao thư giấy tiêu đề công ty – ba món đi cùng nhau trong mỗi lần gửi hồ sơ: danh thiếp trao tay khi gặp, giấy tiêu đề làm thân văn bản, bao thư đựng văn bản đó gửi đi. Đây cũng là bộ mà công ty mới thành lập đặt đầu tiên, ngay sau khi có giấy phép và mã số thuế.

Bộ thứ hai dành cho công ty thường xuyên đi gặp khách và dự thầu: in bộ folder catalogue namecard doanh nghiệp. Folder kẹp bộ tài liệu rời, catalogue hoặc hồ sơ năng lực là phần nội dung chính, namecard gài vào khe trên miệng túi folder. Khách nhận được một bộ hoàn chỉnh chứ không phải mấy tờ giấy lẻ.

Riêng cặp in bộ bao thư và giấy tiêu đề đồng bộ – nhiều nơi gọi là in giấy tiêu đề và bao thư đồng bộ – là cặp được đặt lại nhiều nhất, vì hai món này tiêu hao nhanh nhất trong nhóm. Khi đặt lại, anh/chị chỉ cần báo xưởng in theo đúng mẫu lần trước là màu khớp với số folder và namecard còn tồn.

In ấn công ty theo bộ nhận diện thương hiệu

Nếu công ty đã có bộ nhận diện do bên thiết kế dựng sẵn, anh/chị gửi kèm file hướng dẫn sử dụng logo: mã màu CMYK, bộ phông chữ, khoảng trống tối thiểu quanh logo và tỉ lệ thu phóng. Xưởng in ấn công ty theo bộ nhận diện thương hiệu đúng theo tài liệu đó, không tự thay phông hay chỉnh màu cho “dễ in”.

Chưa có file nhận diện thì anh/chị gửi logo chất lượng cao kèm tên pháp nhân, địa chỉ, điện thoại, website và mã số thuế; xưởng dựng bản xem trước cho từng món rồi gửi lại duyệt. Bản duyệt được lưu lại làm chuẩn cho các đợt in sau, nên lần đặt thứ hai trở đi anh/chị không phải gửi file lại từ đầu.

In trọn bộ tài liệu giới thiệu công ty

Khi cần một bộ đầy đủ để mang đi hội nghị khách hàng hoặc gặp đối tác lớn, anh/chị đặt in trọn bộ tài liệu giới thiệu công ty: hồ sơ năng lực hoặc catalogue đóng cuốn, folder kẹp hồ sơ, tờ rơi tóm tắt dịch vụ, namecard của người phụ trách và giấy chứng nhận hoặc bằng khen nếu có. Toàn bộ nhóm này đều nằm trong danh mục ấn phẩm doanh nghiệp của xưởng.

Số lượng mỗi món không cần bằng nhau: thường namecard và folder đặt nhiều, catalogue đặt đúng số buổi gặp đã lên lịch. Anh/chị báo số lượng từng món khi gửi file, xưởng báo giá từng dòng để dễ đối chiếu và dễ duyệt chi.

Câu hỏi thường gặp về in bộ nhận diện văn phòng công ty

Đặt cả bộ có rẻ hơn đặt lẻ từng món không?
Giá từng món vẫn tính theo bảng giá của món đó, nhưng đặt cùng đợt tiết kiệm được công dựng file, công duyệt màu và phí giao hàng vì chỉ giao một lần. Với bộ nhiều món, anh/chị nhắn Zalo kèm danh sách số lượng để xưởng báo giá gộp.

Các món có phải in cùng loại giấy không?
Không, và cũng không nên. Mỗi món có loại giấy riêng phù hợp công dụng: namecard dùng Giấy Couche 300gsm, giấy tiêu đề và bao thư dùng Giấy Fort để viết và đóng dấu được, folder dùng Giấy Couche 300gsm cán màng. Điều cần đồng bộ là màu logo, không phải loại giấy.

Lần sau đặt lại có phải gửi file nữa không?
Không. Xưởng lưu file và hồ sơ màu của từng công ty, nên lần sau anh/chị chỉ cần nhắn tên công ty, món cần in và số lượng. Nếu có thay đổi thông tin như số điện thoại hay địa chỉ, anh/chị báo nội dung mới, xưởng sửa trên bản cũ rồi gửi duyệt lại.

Đặt in tại In Quảng Cáo Q7

Anh/chị chuẩn bị mở văn phòng mới hoặc làm lại bộ nhận diện, gửi logo và danh sách món cần in qua Zalo để xưởng dựng bản xem trước và báo giá từng món – đặt một lần, nhận một lần, màu đồng đều giữa tất cả các món.

Xưởng in trực tiếp In Quảng Cáo Q7 – 49 Mai Văn Vĩnh, P. Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh. Thời gian sản xuất và giao hàng: Thứ Hai – Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–18:00 · Nhận đơn qua Zalo/hotline: Thứ Hai – Thứ Bảy đến 20:00, Chủ nhật 14:00–20:00. Nhắn nhanh qua Zalo hoặc gọi 0866.511.099.

Tham khảo thêm các dịch vụ in ấn khác tại trang chủ In Quảng Cáo Q7, xem toàn bộ ấn phẩm doanh nghiệp hoặc liên hệ nhanh qua trang liên hệ; anh chị cũng có thể xem chỉ đường đến xưởng trên Google Maps.