Các Loại Giấy, Kiểu Gấp Và Cách Chọn Khi In Tờ Rơi

Tờ rơi là cách quảng cáo rẻ nhất tính trên mỗi người tiếp cận, nhưng cũng là thứ dễ đặt sai nhất: chọn nhầm giấy thì tờ rơi nhăn nhúm sau vài giờ trong túi, quên cấn thì nếp gấp nứt mực, chọn khổ không hợp thì khách cầm mà không đọc.

Bài này In Quảng Cáo Q7 giải thích toàn bộ các lựa chọn khi in tờ rơi — khổ giấy, định lượng couche, cán màng, cấn và các kiểu gấp — kèm hình ảnh thật để anh/chị hình dung trước khi đặt in.

Tờ rơi, tờ gấp, brochure khác nhau thế nào?

Ba tên gọi này hay bị dùng lẫn, nhưng thực tế chỉ khác nhau ở chỗ có gấp hay không:

• Tờ rơi (flyer/leaflet) – một tờ giấy phẳng, in một hoặc hai mặt, không gấp. Dùng để phát tay, kẹp báo, để quầy. Nội dung ngắn: một chương trình khuyến mãi, một thông báo khai trương.
• Tờ gấp – vẫn là một tờ giấy nhưng được gấp lại thành 2, 3 hoặc 4 trang. Chứa được nhiều thông tin hơn mà khi gấp lại vẫn nhỏ gọn.
• Brochure – cách gọi sang hơn của tờ gấp nhiều trang, thường dùng khi giới thiệu công ty, danh mục sản phẩm, bảng dịch vụ.

Trên trang sản phẩm Leaflet, cả ba đều nằm chung một sản phẩm. Khác biệt duy nhất anh/chị cần chọn là có cấn – gấp hay không.

Chọn khổ giấy: A5, A4 hay A3?

Khổ	Kích thước	Thường dùng khi
A5	148 × 210 mm	Phát tay ngoài đường, kẹp hóa đơn, để quầy thu ngân. Khổ được đặt nhiều nhất vì vừa tay, chi phí thấp.
A4	210 × 297 mm	Bảng giá, thực đơn, giới thiệu dịch vụ nhiều mục. Gấp đôi hoặc gấp ba thành tờ gấp.
A3	297 × 420 mm	Bảng giá lớn dán tường, poster mini, tờ gấp nhiều trang khi gấp lại còn khổ A4/A5.

Mẹo chọn nhanh: tờ rơi để khách mang về thì A5; tờ rơi để khách đọc tại chỗ thì A4 trở lên.

Giấy couche C100 đến C300 – chọn định lượng nào?

Con số sau chữ “C” là định lượng, tính bằng gram trên mỗi mét vuông giấy. Số càng lớn thì giấy càng dày, càng cứng, cầm càng đầm tay — và giá càng cao.

• C100 – C150: mỏng, nhẹ, gần giống tờ tạp chí. Dành cho tờ rơi phát số lượng rất lớn, phát tay ngoài đường, kẹp báo. Rẻ nhất, in 10.000 – 20.000 tờ vẫn nhẹ tiền.
• C200: mức cân bằng nhất. Giấy đủ dày để không nhăn khi cầm, vẫn gấp được đẹp. Hợp cho tờ gấp, brochure, thực đơn dùng vài tháng.
• C250 – C300: dày và cứng, gần như bìa. Dùng cho tờ rơi cao cấp, thẻ khuyến mãi, voucher, menu để bàn — những thứ khách giữ lại lâu.

Không chắc chọn gì? Tờ rơi phát tay số lượng lớn chọn C150; tờ gấp hoặc thực đơn chọn C200 trở lên.

Có nên cán màng không?

Cán màng là dán một lớp màng nhựa rất mỏng lên mặt giấy sau khi in. Lớp màng giúp tờ rơi không thấm nước, không bị nhàu, màu không phai, sờ vào mịn tay hơn hẳn giấy trần.

• Không cán màng – rẻ nhất, viết bút bi lên được. Hợp tờ rơi phát nhanh, dùng một lần, hoặc tờ rơi có ô để khách điền thông tin.
• Cán màng 1 mặt – chỉ cán mặt ngoài. Bảo vệ mặt hình ảnh, mặt trong vẫn viết được.
• Cán màng 2 mặt – cán cả hai mặt, bền nhất. Nên chọn cho thực đơn, tờ rơi để kệ lâu ngày, tờ rơi phát ngoài trời.

Màng cán có loại mờ và loại bóng: màng mờ cho bề mặt lì, không lóa, chữ dễ đọc và nhìn sang; màng bóng làm màu rực hơn, ảnh món ăn hay ảnh sản phẩm trông bắt mắt hơn.

“Cấn” là gì và khi nào cần?

Cấn (còn gọi là cấn gân, cấn lằn) là dùng máy ép một đường lõm sẵn lên giấy tại vị trí sẽ gấp. Có đường cấn thì khi gấp, giấy gãy đúng nếp, mép thẳng và lớp mực không bị nứt dọc theo nếp gấp.

Quy tắc đơn giản: giấy từ C200 trở lên mà cần gấp thì phải cấn. Giấy mỏng C100 – C150 gấp trực tiếp vẫn được, nhưng có cấn thì nếp gấp vẫn đẹp hơn.

Tờ rơi phẳng không gấp thì chọn “Không cấn” khi đặt hàng.

Các kiểu gấp thường dùng

• Gấp đôi – một nếp gấp giữa, thành 4 trang. Đơn giản, hợp thực đơn ngắn, thư mời.
• Gấp ba (gấp cuốn) – hai nếp gấp, hai mép gấp vào trong thành 6 trang. Kiểu phổ biến nhất cho brochure giới thiệu công ty và bảng dịch vụ.
• Gấp chữ Z – hai nếp gấp so le, mở ra như đàn accordion. Hợp khi nội dung có trình tự, ví dụ các bước quy trình.
• Gấp tư – ba nếp gấp thành 8 trang, dùng cho thực đơn dài, catalogue thu gọn.

Anh/chị chỉ cần ghi kiểu gấp muốn làm vào ô ghi chú đơn hàng, xưởng sẽ cấn và gấp theo đúng file thiết kế.

Sản phẩm liên quan

Tờ rơi dùng vào việc gì?

• Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê: thực đơn mang về, tờ rơi khuyến mãi, tờ giới thiệu món mới.
• Spa, thẩm mỹ viện, phòng khám: bảng giá liệu trình, tờ giới thiệu dịch vụ để quầy lễ tân.
• Cửa hàng bán lẻ, thời trang: tờ rơi chương trình giảm giá, khai trương, tích điểm.
• Doanh nghiệp: hồ sơ năng lực thu gọn, tờ giới thiệu sản phẩm phát tại hội chợ, triển lãm.
• Trường học, trung tâm, sự kiện: thông báo tuyển sinh, chương trình sự kiện, lịch hoạt động.

Vì sao in số lượng lớn lại rẻ hơn nhiều?

Tờ rơi ở đây in offset, không phải in kỹ thuật số. Máy offset phải chế bản và canh màu trước khi chạy — phần chi phí này cố định, in 500 tờ hay 5.000 tờ cũng tốn như nhau. Vì vậy càng in nhiều thì chi phí chia trên mỗi tờ càng giảm mạnh.

Đây là lý do sản phẩm được bán theo lô: 500, 1.000, 2.000, 4.000, 6.000, 10.000 hay 20.000 tờ. Nếu anh/chị đang phân vân giữa hai mức, hãy xem giá mỗi tờ ở từng mức — thường mức cao hơn chỉ thêm một khoản nhỏ mà được gấp đôi số lượng.

Chuẩn bị file in tờ rơi

• Định dạng PDF hoặc AI, hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi.
• Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh; chữ và logo cách mép cắt tối thiểu 3mm để không bị xén vào.
• File tờ gấp: xuất đúng thứ tự trang, đánh dấu vị trí nếp gấp để xưởng cấn đúng chỗ.
• Chữ đã convert outline; ảnh nhúng trong file, không để liên kết ngoài.
• Nền màu đậm tràn kín trang nên tránh đặt khung viền mảnh sát mép — chỉ lệch 1mm khi xén là thấy ngay.

Chi tiết tại Hướng dẫn gửi file thiết kế. Xưởng kiểm tra file miễn phí trước khi in; chưa có file thì In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ thiết kế.

Câu hỏi thường gặp về in tờ rơi

Đặt tối thiểu bao nhiêu tờ?
Lô nhỏ nhất là 500 tờ. Cần ít hơn, anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo giá in kỹ thuật số.

In một mặt có rẻ hơn hai mặt không?
Có, nhưng chênh lệch không nhiều vì phần lớn chi phí nằm ở giấy và chế bản. Hầu hết khách chọn in hai mặt để tận dụng hết diện tích.

Tờ rơi in bao lâu thì xong?
Giao sau 48 giờ với đơn tiêu chuẩn. Đơn cần gấp hơn, anh/chị báo trước để xưởng xếp lịch.

Màu in có giống trên màn hình không?
Màu trên màn hình chỉ đạt khoảng 80% so với thành phẩm vì màn hình phát sáng còn giấy phản xạ mực. Cần đúng màu tuyệt đối, anh/chị có thể yêu cầu in thử trước khi chạy cả lô.

Tờ rơi in sai thì sao?
Sai so với đơn hàng hoặc bản đã duyệt, In Quảng Cáo Q7 in lại miễn phí – báo trong 24 giờ kèm ảnh chụp. Lỗi chính tả trên file khách đã duyệt không thuộc diện in lại miễn phí.

Có xuất hóa đơn VAT không?
Có, hóa đơn điện tử GTGT 8%. Cung cấp tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email khi đặt hàng.

Phát ở đâu và đo hiệu quả thế nào

In tờ rơi xong mới chỉ là nửa việc. Phần quyết định nằm ở chỗ phát và cách biết đợt đó có hiệu quả hay không.

Kênh phát	Tỷ lệ giữ lại	Hợp với
Kèm hoá đơn tại quầy	Cao nhất	Khách đã mua, dễ quay lại
Kẹp vào túi hàng mang về	Cao	Quán bán mang đi, shop online
Phát tay trước cửa hàng	Trung bình	Khách mới quanh khu vực
Phát ở toà nhà văn phòng	Trung bình	Dịch vụ ăn trưa, giặt ủi
Kẹp cửa nhà dân	Thấp	Dịch vụ sửa chữa, chuyển nhà
Để ở quầy đối tác	Thấp đến trung bình	Khi có liên kết chéo với quán khác

Cách đo rẻ nhất là in ký hiệu nhỏ ở góc theo từng kênh phát — ví dụ chữ A cho quầy, B cho túi mang về, C cho phát tay. Khi khách mang tới dùng ưu đãi, nhân viên gạch vào bảng đếm theo ký hiệu đó.

Nếu in tờ rơi có kèm ưu đãi, nên đặt hạn dùng ngắn khoảng ba tới sáu tuần. Hạn dài làm khách cất đi rồi quên, hạn quá ngắn thì nhiều người chưa kịp quay lại.

Nội dung nên có trên một tờ rơi

Người nhận quyết định giữ hay bỏ trong khoảng hai giây. Vì vậy bố cục nên đi theo thứ tự ưu tiên rõ ràng thay vì dàn đều thông tin.

• Một dòng chính ở nửa trên: nói rõ bán gì hoặc ưu đãi bao nhiêu, cỡ chữ lớn nhất tờ.
• Một hình ảnh đủ lớn, chụp thật sản phẩm hoặc không gian quán.
• Ba tới năm gạch đầu dòng cho thông tin phụ, không viết thành đoạn văn dài.
• Giá hoặc khoảng giá: tờ rơi không ghi giá thường bị bỏ ngay.
• Địa chỉ và số điện thoại ở mép dưới, kèm mã QR dẫn về trang đặt hàng.
• Hạn dùng ghi bằng ngày tháng cụ thể, không viết chung chung.

Mặt sau nên dùng cho nội dung mở rộng chứ không lặp lại mặt trước. Thực đơn rút gọn, bản đồ đường đi hoặc danh sách dịch vụ là những thứ hợp nhất.

Nếu ngân sách hạn chế, in một mặt rồi phát nhiều hơn thường hiệu quả hơn in hai mặt mà phát ít. Số người tiếp cận quan trọng hơn lượng thông tin trên mỗi tờ.

Lỗi hay gặp khi in tờ rơi lần đầu

Lỗi	Hậu quả	Cách tránh
Không chừa tràn lề	Viền trắng mỏng dọc một cạnh	Dựng dư 3 mm mỗi cạnh
Chữ sát mép	Dao cắt phạm vào chữ	Chừa lề an toàn 5 mm
Gửi file RGB	Màu in trầm hơn bản xem	Dựng ở CMYK ngay từ đầu
Ảnh dưới 300 dpi	Hình nhoè, chữ răng cưa	Dùng ảnh đúng độ phân giải ở khổ thật
Nhồi quá nhiều chữ	Người nhận bỏ ngay	Một dòng chính, tối đa năm gạch đầu dòng
Quên ghi hạn ưu đãi	Khách mang tờ cũ tới dùng	Ghi ngày hết hạn bằng số
Gấp mà không cấn nếp	Nứt lớp mực dọc nếp	Cấn nếp với giấy từ 200gsm
Đặt quá ít so với nhu cầu	Hết giữa đợt, in bù đắt	Tính theo số ngày chạy chương trình

Lỗi tốn kém nhất là sai thông tin liên hệ, vì cả lô thành bỏ đi. Trước khi duyệt, nên nhờ một người khác đọc lại phần số điện thoại và địa chỉ, người dựng file thường đọc lướt qua chính lỗi của mình.

Số lượng, thời gian và cách đặt

Giá mỗi tờ giảm rất nhanh theo số lượng vì công chuẩn bị máy gần như không đổi. Đây là lý do đặt một nghìn tờ thường chỉ đắt hơn chút ít so với đặt năm trăm.

• Số lượng nhỏ dưới 500 tờ in kỹ thuật số, lấy nhanh trong ngày.
• Từ 1.000 tờ trở lên in offset, đơn giá mỗi tờ giảm rõ.
• Có cán màng hoặc cấn gấp thì cộng thêm 1 ngày.
• Nhiều mẫu khác nhau gộp chung một đơn được, miễn cùng khổ và cùng loại giấy.
• Khu vực Quận 7 cũ, Nhà Bè, Quận 4 và Quận 8 giao tận nơi; các quận còn lại giao theo lịch xe trong ngày.
• Đơn in lại mẫu cũ chỉ cần báo mã đơn, không tính lại công dựng mẫu.

Cách tính số lượng quen dùng: số người dự kiến tiếp cận mỗi ngày nhân số ngày chạy chương trình, cộng thêm khoảng hai mươi phần trăm cho phần phát hỏng và phát thử.

Chưa có file thì gửi nội dung, logo và vài hình sản phẩm qua Zalo. Bên thiết kế dựng bố cục rồi gửi bản xem trước, duyệt xong mới vào máy.

Xem thêm Giấy Bristol nếu cần ấn phẩm cứng hơn, hoặc danh mục Doanh nghiệp cho các ấn phẩm văn phòng khác.