Các Loại Giấy, Kiểu Gấp Và Cách Chọn Khi In Tờ Rơi

Tờ rơi là cách quảng cáo rẻ nhất tính trên mỗi người tiếp cận, nhưng cũng là thứ dễ đặt sai nhất: chọn nhầm giấy thì tờ rơi nhăn nhúm sau vài giờ trong túi, quên cấn thì nếp gấp nứt mực, chọn khổ không hợp thì khách cầm mà không đọc.

Bài này In Quảng Cáo Q7 giải thích toàn bộ các lựa chọn khi in tờ rơi — khổ giấy, định lượng couche, cán màng, cấn và các kiểu gấp — kèm hình ảnh thật để anh/chị hình dung trước khi đặt in.

Tờ rơi, tờ gấp, brochure khác nhau thế nào?

Ba tên gọi này hay bị dùng lẫn, nhưng thực tế chỉ khác nhau ở chỗ có gấp hay không:

• Tờ rơi (flyer/leaflet) – một tờ giấy phẳng, in một hoặc hai mặt, không gấp. Dùng để phát tay, kẹp báo, để quầy. Nội dung ngắn: một chương trình khuyến mãi, một thông báo khai trương.
• Tờ gấp – vẫn là một tờ giấy nhưng được gấp lại thành 2, 3 hoặc 4 trang. Chứa được nhiều thông tin hơn mà khi gấp lại vẫn nhỏ gọn.
• Brochure – cách gọi sang hơn của tờ gấp nhiều trang, thường dùng khi giới thiệu công ty, danh mục sản phẩm, bảng dịch vụ.

Trên trang sản phẩm Leaflet, cả ba đều nằm chung một sản phẩm. Khác biệt duy nhất anh/chị cần chọn là có cấn – gấp hay không.

Chọn khổ giấy: A5, A4 hay A3?

Khổ	Kích thước	Thường dùng khi
A5	148 × 210 mm	Phát tay ngoài đường, kẹp hóa đơn, để quầy thu ngân. Khổ được đặt nhiều nhất vì vừa tay, chi phí thấp.
A4	210 × 297 mm	Bảng giá, thực đơn, giới thiệu dịch vụ nhiều mục. Gấp đôi hoặc gấp ba thành tờ gấp.
A3	297 × 420 mm	Bảng giá lớn dán tường, poster mini, tờ gấp nhiều trang khi gấp lại còn khổ A4/A5.

Mẹo chọn nhanh: tờ rơi để khách mang về thì A5; tờ rơi để khách đọc tại chỗ thì A4 trở lên.

Giấy couche C100 đến C300 – chọn định lượng nào?

Con số sau chữ “C” là định lượng, tính bằng gram trên mỗi mét vuông giấy. Số càng lớn thì giấy càng dày, càng cứng, cầm càng đầm tay — và giá càng cao.

• C100 – C150: mỏng, nhẹ, gần giống tờ tạp chí. Dành cho tờ rơi phát số lượng rất lớn, phát tay ngoài đường, kẹp báo. Rẻ nhất, in 10.000 – 20.000 tờ vẫn nhẹ tiền.
• C200: mức cân bằng nhất. Giấy đủ dày để không nhăn khi cầm, vẫn gấp được đẹp. Hợp cho tờ gấp, brochure, thực đơn dùng vài tháng.
• C250 – C300: dày và cứng, gần như bìa. Dùng cho tờ rơi cao cấp, thẻ khuyến mãi, voucher, menu để bàn — những thứ khách giữ lại lâu.

Không chắc chọn gì? Tờ rơi phát tay số lượng lớn chọn C150; tờ gấp hoặc thực đơn chọn C200 trở lên.

Có nên cán màng không?

Cán màng là dán một lớp màng nhựa rất mỏng lên mặt giấy sau khi in. Lớp màng giúp tờ rơi không thấm nước, không bị nhàu, màu không phai, sờ vào mịn tay hơn hẳn giấy trần.

• Không cán màng – rẻ nhất, viết bút bi lên được. Hợp tờ rơi phát nhanh, dùng một lần, hoặc tờ rơi có ô để khách điền thông tin.
• Cán màng 1 mặt – chỉ cán mặt ngoài. Bảo vệ mặt hình ảnh, mặt trong vẫn viết được.
• Cán màng 2 mặt – cán cả hai mặt, bền nhất. Nên chọn cho thực đơn, tờ rơi để kệ lâu ngày, tờ rơi phát ngoài trời.

Màng cán có loại mờ và loại bóng: màng mờ cho bề mặt lì, không lóa, chữ dễ đọc và nhìn sang; màng bóng làm màu rực hơn, ảnh món ăn hay ảnh sản phẩm trông bắt mắt hơn.

“Cấn” là gì và khi nào cần?

Cấn (còn gọi là cấn gân, cấn lằn) là dùng máy ép một đường lõm sẵn lên giấy tại vị trí sẽ gấp. Có đường cấn thì khi gấp, giấy gãy đúng nếp, mép thẳng và lớp mực không bị nứt dọc theo nếp gấp.

Quy tắc đơn giản: giấy từ C200 trở lên mà cần gấp thì phải cấn. Giấy mỏng C100 – C150 gấp trực tiếp vẫn được, nhưng có cấn thì nếp gấp vẫn đẹp hơn.

Tờ rơi phẳng không gấp thì chọn “Không cấn” khi đặt hàng.

Các kiểu gấp thường dùng

• Gấp đôi – một nếp gấp giữa, thành 4 trang. Đơn giản, hợp thực đơn ngắn, thư mời.
• Gấp ba (gấp cuốn) – hai nếp gấp, hai mép gấp vào trong thành 6 trang. Kiểu phổ biến nhất cho brochure giới thiệu công ty và bảng dịch vụ.
• Gấp chữ Z – hai nếp gấp so le, mở ra như đàn accordion. Hợp khi nội dung có trình tự, ví dụ các bước quy trình.
• Gấp tư – ba nếp gấp thành 8 trang, dùng cho thực đơn dài, catalogue thu gọn.

Anh/chị chỉ cần ghi kiểu gấp muốn làm vào ô ghi chú đơn hàng, xưởng sẽ cấn và gấp theo đúng file thiết kế.

Tờ rơi dùng vào việc gì?

• Nhà hàng, quán ăn, quán cà phê: thực đơn mang về, tờ rơi khuyến mãi, tờ giới thiệu món mới.
• Spa, thẩm mỹ viện, phòng khám: bảng giá liệu trình, tờ giới thiệu dịch vụ để quầy lễ tân.
• Cửa hàng bán lẻ, thời trang: tờ rơi chương trình giảm giá, khai trương, tích điểm.
• Doanh nghiệp: hồ sơ năng lực thu gọn, tờ giới thiệu sản phẩm phát tại hội chợ, triển lãm.
• Trường học, trung tâm, sự kiện: thông báo tuyển sinh, chương trình sự kiện, lịch hoạt động.

Vì sao in số lượng lớn lại rẻ hơn nhiều?

Tờ rơi ở đây in offset, không phải in kỹ thuật số. Máy offset phải chế bản và canh màu trước khi chạy — phần chi phí này cố định, in 500 tờ hay 5.000 tờ cũng tốn như nhau. Vì vậy càng in nhiều thì chi phí chia trên mỗi tờ càng giảm mạnh.

Đây là lý do sản phẩm được bán theo lô: 500, 1.000, 2.000, 4.000, 6.000, 10.000 hay 20.000 tờ. Nếu anh/chị đang phân vân giữa hai mức, hãy xem giá mỗi tờ ở từng mức — thường mức cao hơn chỉ thêm một khoản nhỏ mà được gấp đôi số lượng.

Chuẩn bị file in tờ rơi

• Định dạng PDF hoặc AI, hệ màu CMYK, độ phân giải 300dpi.
• Chừa tràn lề 3mm mỗi cạnh; chữ và logo cách mép cắt tối thiểu 3mm để không bị xén vào.
• File tờ gấp: xuất đúng thứ tự trang, đánh dấu vị trí nếp gấp để xưởng cấn đúng chỗ.
• Chữ đã convert outline; ảnh nhúng trong file, không để liên kết ngoài.
• Nền màu đậm tràn kín trang nên tránh đặt khung viền mảnh sát mép — chỉ lệch 1mm khi xén là thấy ngay.

Chi tiết tại Hướng dẫn gửi file thiết kế. Xưởng kiểm tra file miễn phí trước khi in; chưa có file thì In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ thiết kế.

Câu hỏi thường gặp về in tờ rơi

Đặt tối thiểu bao nhiêu tờ?
Lô nhỏ nhất là 500 tờ. Cần ít hơn, anh/chị nhắn Zalo để xưởng báo giá in kỹ thuật số.

In một mặt có rẻ hơn hai mặt không?
Có, nhưng chênh lệch không nhiều vì phần lớn chi phí nằm ở giấy và chế bản. Hầu hết khách chọn in hai mặt để tận dụng hết diện tích.

Tờ rơi in bao lâu thì xong?
Giao sau 48 giờ với đơn tiêu chuẩn. Đơn cần gấp hơn, anh/chị báo trước để xưởng xếp lịch.

Màu in có giống trên màn hình không?
Màu trên màn hình chỉ đạt khoảng 80% so với thành phẩm vì màn hình phát sáng còn giấy phản xạ mực. Cần đúng màu tuyệt đối, anh/chị có thể yêu cầu in thử trước khi chạy cả lô.

Tờ rơi in sai thì sao?
Sai so với đơn hàng hoặc bản đã duyệt, In Quảng Cáo Q7 in lại miễn phí – báo trong 24 giờ kèm ảnh chụp. Lỗi chính tả trên file khách đã duyệt không thuộc diện in lại miễn phí.

Có xuất hóa đơn VAT không?
Có, hóa đơn điện tử GTGT 8%. Cung cấp tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email khi đặt hàng.