Các Loại Giấy Và Kiểu Gia Công Namecard Phổ Biến

Cùng gọi là “in namecard”, nhưng hai hộp danh thiếp có thể khác nhau rất xa: khác loại giấy, khác lớp phủ bề mặt, khác kiểu cắt. Đó là lý do khách hay hỏi nhân viên tư vấn những câu như “cán mờ với cán bóng khác nhau chỗ nào”, “ép kim là gì”, “giấy mỹ thuật có đắt lắm không”.

Bài này In Quảng Cáo Q7 tổng hợp lại toàn bộ các loại giấy và kiểu gia công namecard phổ biến, giải thích bằng hình ảnh thật để anh/chị hình dung được mình đang chọn gì trước khi đặt in.

Một chiếc namecard được làm ra như thế nào?

Hiểu 4 bước này là hiểu gần hết các thuật ngữ khi đặt in:

1. Chọn giấy – quyết định độ dày, độ cứng và cảm giác cầm (C300, giấy kraft, giấy mỹ thuật, giấy ghép dày).
2. In offset – in màu CMYK lên giấy, đều màu trên cả trăm tờ.
3. Gia công bề mặt – phủ một lớp lên mặt giấy để bảo vệ và tạo hiệu ứng: cán màng mờ, cán màng bóng, ép kim, UV định hình.
4. Cắt thành phẩm – cắt bo cạnh vuông tiêu chuẩn, bo góc tròn hoặc cắt theo hình riêng.

Namecard tiêu chuẩn của In Quảng Cáo Q7 = giấy C300 + in offset + cán màng mờ + cắt vuông. Các mục dưới đây là những lựa chọn khác ở từng bước.

Cán màng mờ hay cán màng bóng? – câu hỏi được hỏi nhiều nhất

“Cán màng” là dán một lớp màng nhựa rất mỏng lên mặt giấy sau khi in. Lớp màng này giúp namecard chống nước, chống trầy, không phai màu và cứng cáp hơn. Có hai loại màng:

Cán màng mờ (matte) – tiêu chuẩn tại In Quảng Cáo Q7

Bề mặt lì, không phản chiếu ánh sáng, sờ vào mịn như vỏ hộp mỹ phẩm cao cấp. Nhìn nghiêng dưới đèn không bị lóa, chữ nhỏ vẫn đọc rõ, không bám vân tay. Màu in sau khi cán mờ sẽ dịu và trầm hơn một chút so với trên màn hình – rất hợp với thiết kế nhiều khoảng trắng, chữ mảnh, tông pastel hoặc phong cách tối giản, sang trọng. Đây là lý do In Quảng Cáo Q7 chọn cán mờ làm tiêu chuẩn: hợp với đa số ngành nghề, nhìn “đắt tiền” mà không cần thêm gia công gì.

Nên chọn khi: namecard cho quản lý, tư vấn, kiến trúc – nội thất, luật, tài chính, spa, thời trang; thiết kế nền trắng hoặc màu nhạt; muốn cảm giác tinh tế.

Cán màng bóng (gloss)

Bề mặt bóng như tấm ảnh rửa, phản chiếu ánh sáng, sờ vào trơn láng. Màu in nhìn rực và đậm hơn, ảnh chụp trông “nét căng”, nhất là ảnh sản phẩm, ảnh món ăn, ảnh chân dung. Nhược điểm là dễ thấy dấu vân tay và bị lóa khi nhìn nghiêng dưới đèn.

Nên chọn khi: thiết kế có ảnh lớn, màu rực (F&B, mỹ phẩm, sự kiện, giải trí, bán lẻ, sơn – vật liệu); muốn namecard nổi bật, bắt mắt.

Cách nhớ nhanh

• Nhiều chữ, ít ảnh, muốn sang → cán mờ.
• Nhiều ảnh, màu rực, muốn nổi → cán bóng.
• Không chắc? Ghé xưởng cầm thử mẫu thật, hoặc chọn cán mờ – gần như không bao giờ sai.

Các kiểu cắt thành phẩm

Cắt vuông tiêu chuẩn

Kích thước phổ biến 90×55mm, bốn góc vuông, cạnh cắt sắc nét. Đây là kiểu đi kèm mặc định, in được số lượng lớn nhanh nhất và giá tốt nhất.

Bo góc tròn (+10.000đ/hộp)

Bốn góc được bo tròn như thẻ ATM. Namecard trông mềm mại, thân thiện hơn, đặc biệt hợp với thương hiệu trẻ, F&B, làm đẹp, giáo dục. Lợi ích thực tế: góc tròn không bị quăn, không bị gãy góc khi để lâu trong ví hoặc túi quần. Chọn “Bo góc” trong phần tùy chọn ở trang sản phẩm Namecard.

Cắt hình theo khuôn (die-cut)

Namecard được cắt theo hình riêng: chiếc lá cho tiệm hoa, mái vòm cho công ty kiến trúc, ngôi nhà cho bất động sản, một góc vát chéo cho công ty tư vấn… Xưởng làm khuôn bế theo file thiết kế của anh/chị rồi cắt hàng loạt. Đây là loại gây ấn tượng mạnh nhất và gần như không ai vứt đi. Cần gửi file có đường cắt (dieline) riêng; In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ vẽ dieline nếu chưa có. Liên hệ để được báo giá theo hình và số lượng.

Các kiểu gia công namecard cao cấp

Ép kim (foil)

Dùng nhiệt ép một lớp kim loại mỏng màu vàng, bạc, đồng hoặc hologram lên logo, tên hoặc đường viền. Chi tiết ép kim sáng lấp lánh, sờ có độ nổi nhẹ, nhìn là biết “hàng cao cấp”. Hợp với ngành trang sức, nội thất cao cấp, spa, khách sạn, luật – tài chính, hoặc namecard cho ban giám đốc. Ép kim đẹp nhất trên nền màu đậm (đen, navy, xanh rêu) và cán mờ.

UV định hình (phủ bóng cục bộ – spot UV)

Toàn bộ namecard cán mờ, riêng logo hoặc dòng chữ được phủ một lớp bóng trong suốt, hơi nổi lên. Nhìn thẳng thấy tinh tế, nghiêng dưới đèn thì phần phủ UV sáng lên, sờ tay cảm nhận rõ. Là cách “chơi sang” kín đáo, rất hợp với thiết kế tối giản một màu. Có thể kết hợp UV định hình + ép kim trên cùng một namecard.

In 2 mặt – ảnh tràn khổ

Namecard offset của In Quảng Cáo Q7 in được cả hai mặt. Cách bố trí hiệu quả nhất: mặt trước là ảnh (chân dung, sản phẩm, không gian quán) hoặc logo trên nền màu; mặt sau là thông tin tên, chức danh, số điện thoại, website. Ảnh tràn hết mép giấy (không viền trắng) nên file cần chừa tràn lề 3mm.

Các loại giấy namecard

Giấy C300 cán màng – tiêu chuẩn

Couche 300gsm: dày gấp 3 lần giấy in văn phòng, cứng vừa đủ, bề mặt mịn cho màu in chuẩn. Sau khi cán màng, giấy chống nước và không phai. Là lựa chọn của hơn 90% khách in namecard vì cân bằng giữa chất lượng, tốc độ và giá.

Giấy kraft

Giấy nâu tự nhiên, không cán màng, sờ hơi nhám, nhìn mộc mạc. Màu in trên kraft sẽ trầm và ấm hơn (màu trắng phải in mực trắng riêng). Hợp với quán cà phê, tiệm bánh, nông sản, đồ thủ công, thương hiệu “xanh” – thân thiện môi trường.

Giấy mỹ thuật

Giấy trắng ngà hoặc có vân nhẹ (vân sọc, vân vải, vân trứng), không cán màng để giữ cảm giác giấy thật. Sờ vào thấy độ nhám tinh tế, rất “handmade” và sang. Hợp với studio thiết kế, tiệm hoa, wedding, thời trang thủ công, nghệ sĩ.

Giấy dày ghép (duplex / triplex)

Hai hoặc ba lớp giấy được ghép lại thành namecard dày 600–900gsm, cạnh có thể lộ lớp giữa màu khác. Cầm nặng tay, không thể gập, tạo cảm giác “đẳng cấp” ngay khi trao. Hợp với namecard giám đốc, thương hiệu cao cấp, số lượng ít.

Hộp đựng namecard

Namecard tiêu chuẩn được giao trong hộp giấy 100 tờ. Nếu làm quà tặng nhân viên mới, bộ nhận diện cho ban lãnh đạo hoặc đối tác, anh/chị có thể đặt thêm hộp cứng nắp nam châm bọc giấy màu hoặc kraft, in logo ép kim trên nắp. Liên hệ để được tư vấn mẫu hộp.

Chọn loại namecard theo ngành nghề

Ngành / mục đích	Gợi ý
Doanh nghiệp, văn phòng, kinh doanh nói chung	C300 cán mờ, cắt vuông – in số lượng lớn gói 72h
Nhà hàng, cà phê, bán lẻ, sự kiện	Cán bóng + in ảnh tràn khổ, bo góc tròn
Spa, mỹ phẩm, thời trang	Cán mờ + UV định hình hoặc ép kim, bo góc
Kiến trúc, nội thất, bất động sản	Cán mờ, ép kim; hoặc cắt hình mái vòm / ngôi nhà
Tiệm hoa, wedding, studio thiết kế, nghệ sĩ	Giấy mỹ thuật hoặc cắt hình theo khuôn
Tiệm bánh, nông sản, đồ thủ công, thương hiệu xanh	Giấy kraft
Ban giám đốc, đối tác VIP	Giấy dày ghép + ép kim, kèm hộp cứng nắp nam châm

Bảng so sánh nhanh các loại gia công

Loại	Nhìn	Sờ	Ưu điểm	Lưu ý
Cán mờ	Lì, không lóa	Mịn	Sang, dễ đọc, không bám vân tay	Màu dịu hơn màn hình
Cán bóng	Bóng, rực màu	Trơn láng	Ảnh và màu nổi bật	Bám vân tay, lóa khi nghiêng
Bo góc tròn	Góc tròn như thẻ ATM	Mềm mại	Không quăn góc, thân thiện	+10.000đ/hộp
Cắt hình	Hình riêng	—	Ấn tượng nhất	Cần file dieline, báo giá riêng
Ép kim	Ánh kim lấp lánh	Nổi nhẹ	Cao cấp	Đẹp nhất trên nền đậm
UV định hình	Bóng cục bộ trên nền mờ	Nổi, trơn	Tinh tế, kín đáo	Chi tiết quá mảnh khó phủ
Kraft / mỹ thuật	Mộc, có vân	Nhám nhẹ	Handmade, thân thiện	Không cán màng, màu trầm hơn

In nhanh 24h hay Tiết kiệm 72h?

Namecard 24h: lấy ngay hôm sau, đặt từ 1 hộp – hợp khi vừa nhận việc mới, sắp gặp khách, đi hội chợ mà chưa kịp chuẩn bị danh thiếp.
Namecard 72h: in offset số lượng lớn, giá mỗi hộp rẻ hơn nhiều khi đặt từ 5 hộp – hợp khi in cho nhiều nhân sự cùng lúc hoặc in dự trữ.
Thời gian tính từ khi xưởng nhận file chuẩn và xác nhận thanh toán. Các loại gia công cao cấp (cắt hình, ép kim, UV, giấy đặc biệt) có thời gian riêng, xưởng báo khi xác nhận đơn.

Chuẩn bị file in namecard

• Định dạng PDF hoặc AI; Word, JPG vẫn gửi được, xưởng kiểm tra miễn phí.
• Hệ màu CMYK, 300dpi, chừa tràn lề 3mm, chữ và logo cách mép cắt tối thiểu 3mm.
• Ép kim / UV định hình: tách phần cần ép hoặc phủ ra một layer riêng, tô màu đen 100%.
• Cắt hình: kèm đường dieline trên layer riêng.

Chi tiết tại Hướng dẫn gửi file thiết kế. Chưa có file, In Quảng Cáo Q7 hỗ trợ thiết kế namecard với phí từ 80.000đ, chỉnh sửa miễn phí 3 lần.

Câu hỏi thường gặp về in namecard

In namecard tối thiểu bao nhiêu?
Từ 1 hộp (100 tờ) với gói In nhanh 24h.

Cán mờ và cán bóng giá có khác nhau không?
Giá niêm yết trên trang sản phẩm là namecard C300 cán mờ. Anh/chị cần cán bóng hoặc gia công khác, ghi chú khi đặt hàng hoặc nhắn Zalo để xưởng xác nhận giá.

Màu in có giống trên màn hình không?
Màu trên màn hình chỉ đạt khoảng 80% so với thành phẩm vì màn hình phát sáng còn giấy phản xạ mực. Cán bóng cho màu gần màn hình hơn cán mờ. Cần đúng màu tuyệt đối, có thể yêu cầu in thử trước.

Namecard in sai thì sao?
Sai so với đơn hàng hoặc bản đã duyệt, In Quảng Cáo Q7 in lại miễn phí – báo trong 24 giờ kèm ảnh chụp. Lỗi chính tả trên file khách đã duyệt không thuộc diện in lại miễn phí.

Có xuất hóa đơn VAT không?
Có, hóa đơn điện tử GTGT 8%. Cung cấp tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email khi đặt hàng. Giá trên website chưa bao gồm VAT.