Chọn khổ và chân đế cho standee để bàn

Chọn Khổ Và Chân Đế Cho Standee Để Bàn

Standee để bàn là món rẻ nhất trong nhóm ấn phẩm quảng cáo tại điểm bán, nên thường được đặt theo thói quen: cứ A5, cứ đế mica chữ T. Nhưng ba khổ A6 – A5 – A4 chứa được lượng thông tin rất khác nhau, và ba kiểu chân đế cho độ vững khác nhau. Bài viết này giúp chốt hai thứ đó trước khi thiết kế.

Ba khổ và lượng thông tin mỗi khổ chứa được

A6 (10 × 15cm) chiếm chỗ bằng một ly nước, chứa được nội dung một dòng: số bàn, mã QR thanh toán, một dòng hướng dẫn, giá một món. Ưu điểm là đặt nhiều cái trên cùng quầy mà không rối mắt.

A5 (14,8 × 21cm) là khổ thông dụng nhất – đủ cho một chương trình khuyến mãi có tiêu đề, vài dòng điều kiện và một mã QR. A4 (21 × 29,7cm) dùng khi nội dung nhiều dòng: menu đầy đủ, bảng nội quy, thông báo nhiều mục. Vì to nên nên đặt ở quầy lễ tân hay đầu quầy bar, không đặt giữa bàn ăn.

Ba kiểu chân đế

Kiểu chữ T phổ biến nhất: tấm mica trong suốt gắn vuông góc với đế dài nằm ngang, tấm in luồn vào khe giữa hai lớp mica. Đế cao khoảng 6cm, đủ nặng để không đổ khi có người đi ngang chạm nhẹ.

Chân đỡ rời là hai miếng nhựa nhỏ kẹp vào cạnh dưới tấm in – nhẹ, gọn, rẻ hơn, nhưng kém vững nên hợp nơi ít va chạm. Đế lùa có rãnh hai bên, tấm in luồn từ trên xuống, giữ chặt hơn và không xê dịch khi lau bàn.

Vì sao standee để bàn luôn in hai mặt

Chân đế mica trong suốt để lộ cả hai phía, nên người ngồi đối diện cũng nhìn thấy tấm in. Nếu chỉ in một mặt, nửa số người quanh bàn sẽ nhìn vào mặt giấy trắng. Có thể in cùng nội dung hai mặt, hoặc tận dụng mặt sau cho nội dung khác: mặt trước menu – mặt sau mã QR; mặt trước khuyến mãi – mặt sau hướng dẫn tham gia.

Về giấy, C200 là couche định lượng 200 gsm – dày hơn giấy in văn phòng khoảng gấp đôi, đủ cứng để đứng thẳng trong khe đế mà không cong xuống, và bề mặt couche cho màu tươi, sắc nét.

Hai việc hay quên khi nhận hàng

Một: tấm mica mới luôn có lớp màng nhựa bảo vệ ở cả hai mặt. Không bóc ra thì mica trông mờ và xước, nhiều người tưởng hàng lỗi. Hai: khi thiết kế, phần cạnh dưới khoảng 1cm nằm lọt trong khe đế nên sẽ bị che – đừng đặt chữ ở đó.

Bốn nhóm nội dung thường gặp

Menu và bảng giá tại nhà hàng, quán cà phê. Khuyến mãi tại salon, spa, cửa hàng bán lẻ. Mã QR để thanh toán, xem menu online hoặc theo dõi fanpage. Thông báo và nội quy tại lễ tân khách sạn, văn phòng, phòng khám.

Điểm chung của cả bốn nhóm là nội dung thay đổi theo tháng, trong khi chân đế dùng được nhiều năm. Vì vậy sau lần đầu mua trọn bộ, các đợt sau chỉ cần đặt riêng tấm in mới – rút tấm cũ ra, luồn tấm mới vào, mất khoảng năm giây.

Sản phẩm liên quan

Chọn khổ theo vị trí đặt trong quán

Khổ của standee để bàn nên chọn theo khoảng cách người đọc và theo chỗ trống thật trên mặt bàn, không chọn theo lượng thông tin muốn nhét vào.

Vị trí đặt	Khổ hợp lý	Nội dung nên in	Số lượng ước tính
Mặt bàn khách ngồi	A6	Số bàn, mã QR gọi món	Theo số bàn
Quầy thu ngân	A6	Mã QR thanh toán, lời cảm ơn	1 cái
Quầy order	A5 hoặc A4	Món khuyến mãi, combo trong ngày	1 đến 2 cái
Kệ trưng bày sản phẩm	A6	Tên món, giá, thành phần	Theo số món
Quầy lễ tân spa, salon	A5	Dịch vụ mới, chương trình giữ khách	1 đến 2 cái
Bàn tiếp đón sự kiện	A4	Hướng dẫn check-in, sơ đồ	1 đến 2 cái

Khổ A6 chiếm chỗ bằng một ly nước nên đặt được nhiều cái trên cùng quầy mà không rối. Khổ A4 chỉ nên dùng ở nơi có chỗ trống rộng, đặt trên bàn ăn bốn người là che hết tầm nhìn giữa khách với nhau.

Quán cà phê và trà sữa thường đặt standee để bàn ở mỗi bàn nên số lượng tính theo số bàn cộng vài cái dự phòng. Spa và salon chỉ cần một tới hai cái ở quầy lễ tân là đủ.

Ba kiểu chân đế và cách chọn

Chân đế quyết định bảng đứng vững tới đâu và thay nội dung nhanh tới mức nào. Ba kiểu dưới đây là loại hay dùng nhất.

• Chân mica chữ L: gọn nhất, đỡ một mặt, hợp với bàn kê sát tường và quầy thu ngân.
• Chân mica chữ A: đứng hai mặt, hợp với bàn kê giữa phòng nơi khách ngồi cả hai phía.
• Chân mica chữ T: đế tròn hoặc vuông, nặng hơn, ít bị xô khi lau bàn.
• Khe luồn tấm in: khe rộng thì rút ra thay nhanh, khe chật thì giữ chắc hơn.
• Độ dày mica: dày hơn thì nặng và vững hơn, khổ A4 nên chọn loại dày.
• Mặt đế: nên có lớp lót chống trượt cho mặt bàn kính hoặc mặt đá.

Chân đế dùng được nhiều năm, chỉ tấm in là phần tiêu hao. Vì vậy đợt đầu nên đặt trọn bộ, các đợt sau chỉ đặt phần in rồi rút tấm cũ ra thay.

Nếu quán hay lau bàn bằng khăn ướt, nên chọn chân có đế rộng và nặng hơn. Chân nhẹ bị xô lệch mỗi lần lau, nhân viên phải chỉnh lại liên tục.

Trình bày nội dung trên khổ nhỏ

Khổ nhỏ nên mọi lỗi trình bày đều lộ rõ. Nguyên tắc chung cho standee để bàn: một thông điệp cho mỗi tấm, muốn nói hai việc thì làm hai tấm.

• Dòng chính chiếm khoảng một phần ba chiều cao, đọc được từ khoảng cách một mét.
• Cỡ chữ nhỏ nhất: 10pt cho khổ A6, 12pt cho A5 và A4.
• Chừa lề 5 mm quanh mép, phần đáy bị khe chân đế che khoảng một centimet.
• Mã QR tối thiểu 25 mm mỗi cạnh để khách ngồi quét được.
• Nền sáng chữ đậm dễ đọc hơn nền tối chữ sáng dưới ánh đèn vàng của quán.
• Cán màng mờ cho đỡ bám vân tay vì khách hay cầm lên đọc.

Phần đáy tấm in luôn bị khe chân đế che một đoạn. Đẩy nội dung lên trên và để khoảng trống ở đáy là cách đơn giản nhất tránh mất chữ, nhất là với khổ A6 vốn đã ít chỗ.

Nếu quán đổi nội dung theo tuần, nên dựng sẵn một file mẫu giữ nguyên bố cục rồi chỉ thay phần chữ và hình món. Mỗi lần đổi chỉ mất vài phút.

In hai mặt hay một mặt

Mặc định standee để bàn in hai mặt vì khách ngồi hướng nào cũng đọc được. Nhưng không phải lúc nào cũng cần.

Chỗ đặt	Nên in	Lý do
Bàn kê sát tường	Một mặt	Không ai nhìn mặt sau
Bàn kê giữa phòng	Hai mặt	Khách ngồi cả hai phía
Quầy thu ngân	Một mặt	Chỉ có một hướng khách đứng
Bàn dài nhiều người	Hai mặt	Khách ngồi đối diện nhau
Kệ trưng bày sát tường	Một mặt	Chỉ nhìn từ phía trước
Bàn tròn	Hai mặt	Khách ngồi quanh bàn

Nhiều quán in hai mặt khác nội dung: một mặt menu hoặc mã QR, mặt kia là ưu đãi đang chạy. Cùng một tấm mà phục vụ hai mục đích, không tốn thêm chi phí so với in hai mặt giống nhau.

Xem sản phẩm hoàn chỉnh tại Standee Để Bàn, hoặc bảng đứng lớn hơn tại Standee Chữ A. Nhóm ấn phẩm cho quán xem tại Nhà hàng & cửa hàng.

Bốn nhóm nội dung thường gặp

Bốn nhóm nội dung dưới đây chiếm phần lớn các đơn standee để bàn mà xưởng nhận. Tham khảo để biết nên in gì cho quán của mình.

Nhóm nội dung	Dùng ở đâu	Nhịp đổi
Số bàn, mã QR gọi món	Mặt bàn khách ngồi	Gần như không đổi
Mã QR thanh toán	Quầy thu ngân	Không đổi
Món mới, combo, giờ vàng	Quầy order, mặt bàn	Hằng tuần hoặc hằng tháng
Nội quy, thông báo ngắn	Quầy, lối vào	Theo tình huống
Giá và thành phần món	Kệ trưng bày	Khi đổi thực đơn
Chương trình giữ khách	Quầy lễ tân	Theo quý

Nhóm cố định như số bàn và mã QR nên in một lần với chất lượng tốt, cán màng cẩn thận vì dùng nhiều năm. Nhóm đổi theo tuần thì in mỏng hơn và chấp nhận bỏ sau mỗi đợt.

Tách hai nhóm này ra là cách tiết kiệm rõ nhất: không phải in lại số bàn mỗi lần đổi chương trình, mà cũng không phải dùng tấm đắt tiền cho nội dung chỉ chạy hai tuần.

Hỏi đáp nhanh khi đặt

Phần này gom các câu hỏi xưởng nhận nhiều nhất khi khách đặt standee để bàn lần đầu.

• Đặt ít nhất bao nhiêu bộ? Nhận từ một bộ, không yêu cầu số lượng tối thiểu.
• Chân đế bán riêng không? Có, đặt riêng phần chân hoặc riêng phần in đều được.
• Khổ A4 có đứng vững không? Chân mica đủ nặng cho khổ A4 trong nhà; ngoài trời có gió thì nên chuyển sang bảng đặt sàn.
• In một mặt có rẻ hơn không? Có, bàn kê sát tường thì một mặt là đủ.
• Thay nội dung thế nào? Chỉ đặt lại phần in, rút tấm cũ ra và luồn tấm mới vào chân cũ.
• Bao lâu có hàng? Thường 1 ngày làm việc.
• Có làm khổ riêng không? Có, báo kích thước mong muốn để xưởng báo giá.

Khu vực Quận 7 cũ, Nhà Bè, Quận 4 và Quận 8 được giao tận nơi. Các quận còn lại của TP. Hồ Chí Minh giao theo lịch xe trong ngày.

Chưa có file thì gửi logo và nội dung qua Zalo, bên thiết kế dựng bố cục đúng khổ rồi gửi bản xem trước. Duyệt xong mới in.

So với các loại bảng trưng bày khác

Standee để bàn nằm ở đầu nhỏ nhất của nhóm bảng trưng bày. Bảng dưới giúp thấy nó đứng ở đâu so với các loại khác, để biết khi nào nên dùng loại lớn hơn.

Loại bảng	Chỗ đặt	Khoảng cách người đọc	Khi nào chọn
Standee để bàn	Mặt bàn, quầy	Dưới 1 mét	Thông tin ngắn ngay tại chỗ ngồi
Bảng chữ A đặt sàn	Vỉa hè, lối vào	2 đến 5 mét	Kéo khách từ ngoài vào
Standee cuốn	Sảnh, sự kiện	2 đến 4 mét	Trưng bày trong nhà
Poster dán tường	Vách, mặt dựng	1 đến 4 mét	Nội dung giữ lâu
Bảng menu treo quầy	Trên quầy order	1 đến 3 mét	Thực đơn đầy đủ
Tranh điện có đèn	Vách, quầy	1 đến 3 mét	Cần nổi bật, đổi ruột được

Nhiều quán dùng kết hợp: bảng chữ A ngoài vỉa hè để kéo khách vào, bảng treo quầy cho thực đơn đầy đủ, và standee để bàn cho mã QR cùng ưu đãi đang chạy. Mỗi loại làm một việc riêng.

Nếu ngân sách hạn chế và chỉ chọn được một loại, nhóm đặt trên bàn thường cho hiệu quả cao nhất tính trên chi phí. Khách đã ngồi xuống là nhóm dễ gọi thêm món nhất.

Tóm tắt những điểm cần nhớ

Tóm lại những điểm cần nhớ khi đặt standee để bàn, để anh/chị không phải đọc lại cả bài.

• Ba khổ thường làm là A6, A5 và A4; A6 dùng nhiều nhất cho mặt bàn.
• Ba kiểu chân đế mica: chữ L, chữ A và chữ T, chọn theo chỗ kê bàn.
• Bàn sát tường in một mặt, bàn giữa phòng in hai mặt.
• Chừa khoảng trống ở đáy tấm in vì khe chân đế che mất một đoạn.
• Cán màng mờ cho đỡ bám vân tay.
• Chân đế dùng được nhiều năm, các đợt sau chỉ cần đặt phần in.
• Số lượng tính theo số bàn cộng vài cái dự phòng.

Còn thắc mắc nào khác, anh/chị nhắn Zalo kèm ảnh mặt bàn hoặc quầy. Xưởng nhìn là tư vấn được khổ và kiểu chân hợp lý ngay.

Hai việc nên kiểm tra khi nhận hàng

Hai việc dưới đây hay bị quên lúc nhận hàng, phát hiện muộn thì phải chờ đợt in sau mới sửa được.

• Kiểm tra chiều lật của hai mặt: standee để bàn in hai mặt phải lật theo cạnh dọc, lật sai cạnh là mặt sau quay ngược đầu.
• Đếm đủ số chân đế: tấm in và chân đóng gói riêng, thiếu chân thì tấm in nằm không.
• Thử luồn một tấm vào chân ngay khi nhận, kiểm tra khe có vừa không.
• Xem phần đáy có bị khe chân che mất chữ không.
• Kiểm tra màu giữa các tấm nếu đặt nhiều, cùng một lô phải đồng màu.
• Giữ lại một tấm mẫu để đợt sau đặt lại cho đúng.

Nếu phát hiện sai so với bản đã duyệt, báo xưởng trong vòng hai mươi tư giờ kèm ảnh chụp. Lỗi thuộc về xưởng thì in lại không tính phí.

Với lỗi chính tả trên file khách đã duyệt thì phải in lại có tính phí, nên bước duyệt mẫu nên có hai người đọc chứ không chỉ người dựng file.

Khi nào nên đặt thêm standee để bàn

Nhiều quán chỉ đặt standee để bàn một lần rồi thôi. Thực tế có vài thời điểm nên đặt thêm hoặc thay mới để không lãng phí chỗ đặt sẵn có.

• Mở thêm bàn: mỗi bàn mới cần thêm một bộ standee để bàn nếu đang dùng số bàn.
• Đổi thực đơn: tấm in ghi giá cũ phải thay, chân đế giữ nguyên.
• Chạy chương trình mới: đặt thêm tấm in cho đợt ấy, không cần mua bộ mới.
• Đổi mã QR thanh toán: đổi tài khoản là phải in lại toàn bộ tấm có mã.
• Tấm cũ ố hoặc cong: standee để bàn bị đổ nước thì nên thay ngay.
• Mở chi nhánh: đặt chung một đợt cho cả hai điểm để đồng màu.

Cách gọn nhất là đặt dư khoảng mười phần trăm số tấm in ngay từ đợt đầu. Tấm hỏng giữa chừng thay ngay được mà không phải chờ đợt in sau.

Với quán có nhiều chi nhánh, nên in chung một đợt cho tất cả điểm. Màu giữa các tấm standee để bàn sẽ đồng nhất và giá mỗi tấm cũng thấp hơn.

Tóm lại, một bộ standee để bàn gồm hai phần tách rời: tấm in và chân đế mica. Chọn đúng khổ và đúng kiểu chân ngay từ đầu thì những đợt sau chỉ cần đặt phần in. Đó cũng là cách đặt standee để bàn tiết kiệm nhất cho quán đổi nội dung thường xuyên.